Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystentka / Asystent Biura

Willbud Sp. z o.o. Sp. k.O firmie

  • Śląska 35, Gdynia
    Gdynia, pomorskie
  • Ogłoszenie wygasło miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent

Willbud Sp. z o.o. Sp. k.

Śląska 35

Gdynia

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa kandydatów na stanowiska pracownicze

  • Obsługa portali oferujących pracę

  • Administracja dokumentacją CV

  • Umawianie spotkań pomiędzy Kandydatami na Pracownikami firmy

  • Przyjmowanie i umawianie spotkań

  • Umiejętność tworzenia/edycji umów, aneksów

  • Pilnowanie i prowadzenie kalendarza spotkań, pełna dyspozycyjność pod telefonem

  • Przygotowywanie oraz sprzątanie po spotkaniach, aranżacja spotkań, telekonferencji oraz podróży służbowych

  • Bieżąca realizacja zadań powierzonych przez Zarząd i dział Administracji Biura

  • Łączenie rozmów telefonicznych

  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

  • Zapewnienie prawidłowego oraz terminowego obiegu dokumentacji

  • Zarządzanie dokumentacją oraz jej archiwizacja

  • Pomoc w dziale Administracji Biura w bieżących obowiązkach

  • Wsparcie administracyjne wszystkich procesów zachodzących w firmie

Nasze wymagania

  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne, przewidywania i planowania działań

  • Umiejętność pracy z wieloma zadaniami

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku

  • Wykształcenie średnie lub wyższe

  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, telefonu, urządzeń biurowych oraz programów biurowych (pakiet MS Office)

  • Dbałość o pozytywny wizerunek firmy

  • Punktualność, skrupulatność, zaangażowanie, motywacja w działaniu, odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność

  • Komunikatywność w zakresie werbalnym i pisemnym, operatywność i opanowanie, dyplomacja

  • Umiejętność uzyskiwania zamierzonego efektu poprzez wytrwałe dążenie do celu

  • Umiejętność utrzymywania informacji w dyskrecji - wysoka poufność informacji

  • Umiejętność samodzielnego redagowania pism / umów / korespondencji formalnej

  • Zaangażowania w pracę i gotowości przyjmowania odpowiedzialności za realizację powierzonych zadań

  • Łatwość nawiązywania relacji

  • Wysoka kultura osobista

To oferujemy

  • Pracę w zespole profesjonalistów

  • Przyjazną atmosferę pracy

  • Godziwe wynagrodzenie

  • Pracę w branży Deweloperskiej i IT

  • Miejsce pracy: Gdynia ul. Śląska

  • Bardzo dobrze zlokalizowane biuro - blisko SKM, autobus, sklepy

  • Wygodne krzesło, telefon komórkowy, laptop

Willbud Sp. z o.o. Sp. k.

Willbud jest dynamicznie rozwijającym się firmą deweloperską, która działa na rynku Trójmiasta i okolic. Projektujemy, a następnie realizujemy inwestycje z zakresu budownictwa jednorodzinnego i wielorodzinnego. Nasza oferta wyróżnia się dbałością o szczegóły, funkcjonalnością oraz indywidualnym podejściem do Klienta.

Przewiń do profilu firmy