Niestety, nie wspieramy Twojej przeglądarki
Niestety nie wpieramy Twojej przeglądarki co może znacznie wpłynąć na poprawne ładowanie skryptów strony.
Asystentka/Asystent Biura
Heli Factor Sp. z o.o.O firmie
- Warszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło 2 lata temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa sekretariatu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
- Ewidencjonowanie i zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą firmy oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji
- Ewidencjonowanie i dekretacja faktur oraz zamieszczanie ich w systemie księgowym – Saldeo
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacja noclegów, biletów pkp, lotniczych)
- Rozliczanie zaliczek
- Skanowanie/archiwizacja dokumentów
- Kontakt z usługodawcami i kontrahentami (np.: serwis sprzątający, wsparcie IT)
- Wsparcie Zarządu i Biura Zarządu w bieżących działaniach
- Wsparcie Project Managera w formalno - realizacyjnych działaniach
- Ścisła współpraca ze wszystkimi działami organizacji spółki
- Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura
- Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura
- Obsługa gości firmy
Nasze wymagania
- Chęć do pracy, nie wymagamy doświadczenia na tym stanowisku, nauczymy Cię wszystkiego 😊
- Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel
- Mile widziana komunikatywna znajomość angielskiego
- Prawo jazdy kat B (czynne)
- Doskonała organizacja czasu pracy
- Wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne
To oferujemy
- Umowę o pracę na pełen etat
- Pełne wsparcie zespołu wraz z wdrożeniem szkoleniowym
- Pakiet benefitów (ubezpieczenie zdrowotne, karta benefit, ubezpieczenie na życie)
- Możliwość rozwoju zawodowego
O nas
Jesteśmy firmą z wieloletnim doświadczeniem o stabilnej pozycji na rynku budownictwa specjalistycznego, działającą głównie w obszarze projektowania i wykonawstwa infrastruktury lotniczej oraz kolejowej. Budujemy również wieże obserwacyjne dla Straży Granicznej, unowocześniamy polską służbę zdrowia budując i przebudowując Szpitalne Oddziały Ratunkowe.
Naszą misją jest wdrażanie innowacyjnych rozwiązań, które poprawia bezpieczeństwo i komfort pasażerów oraz zwiększą przepustowość i podniosą standardy portów lotniczych, lądowisk i dworców kolejowych. W związku z intensywnym rozwojem spółki poszukujemy kandydatów na stanowisko.
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystentka/Asystent Biura, Lektykarska 4A, Bielany, Warszawa