dofinansowanie zajęć sportowych
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystentka/Asystent Biura Zarządu
Selena SA
- Legnicka 48, Fabryczna, WrocławWrocław, dolnośląskie
- ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
Selena SA
Legnicka 48
Fabryczna
Wrocław
Twój zakres obowiązków
Bieżąca koordynacja pracy biura
Obsługa poczty (przychodzącej, wychodzącej)
Przyjmowanie oraz rejestracja faktur w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
Kontrola kompletności i poprawności opisywanych faktur
Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej
Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja
Rejestracja i archiwizacja Zarządzeń, Poleceń, Komunikatów wewnętrznych
Obsługa firmowych skrzynek mailowych, faxu oraz połączeń przychodzących
Zarządzanie kalendarzem Prezesa i Członka Zarządu
Pośredniczenie między Zarządem a jednostkami organizacyjnymi
Organizowanie i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych, posiedzeń, zgromadzeń – wewnętrznych jak i zewnętrznych
Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych itp.)
Wsparcie w procesie zakupu materiałów biurowych
Obsługa recepcji (odbieranie telefonów, wydawanie dokumentów itp.)
Przyjmowanie Gości
Nasze wymagania
Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe w trakcie uzupełniania)
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Biegłość w posługiwaniu się narzędziami MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i prezentacyjne, zdolność do efektywnego utrzymywania relacji z interesariuszami
Dyplomacja, takt i konsekwentnie profesjonalny sposób bycia
Doskonałe umiejętności organizacji, planowania i ustalania priorytetów
Samodzielność oraz sumienność w realizacji powierzonych zadań
Gotowość do pracy w środowisku wymagającym dbałości o szczegóły, dokładności oraz proaktywnej postawy
Umiejętność pracy pod presją czasu i wysoka odporność na stres
Zdolność do wykonywania kilku zadań w tym samym czasie
Prawo jazdy
Doświadczenie w pracy jako Osobisty Asystent będzie dodatkowym atutem
To oferujemy
Pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie
Interesujący pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, dofinansowanie do zajęć sportowych
Atrakcyjne wynagrodzenie i system motywacyjny
Możliwość nabywania nowych ciekawych doświadczeń dzięki bliskiej współpracy ze spółkami Grupy
Benefity
prywatna opieka medyczna
dofinansowanie nauki języków
ubezpieczenie na życie
Selena SA
Selena - dostawca szerokiej gamy produktów chemii budowlanej przeznaczonych dla profesjonalistów i użytkowników indywidualnych.