Asystentka/Asystent Biura Zarządu

Selena SA

Selena SA

Legnicka 48

Fabryczna

Wrocław

Twój zakres obowiązków

  • Bieżąca koordynacja pracy biura

  • Obsługa poczty (przychodzącej, wychodzącej)

  • Przyjmowanie oraz rejestracja faktur w elektronicznym systemie obiegu dokumentów

  • Kontrola kompletności i poprawności opisywanych faktur

  • Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej

  • Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja

  • Rejestracja i archiwizacja Zarządzeń, Poleceń, Komunikatów wewnętrznych

  • Obsługa firmowych skrzynek mailowych, faxu oraz połączeń przychodzących

  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa i Członka Zarządu

  • Pośredniczenie między Zarządem a jednostkami organizacyjnymi

  • Organizowanie i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych, posiedzeń, zgromadzeń – wewnętrznych jak i zewnętrznych

  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych itp.)

  • Wsparcie w procesie zakupu materiałów biurowych

  • Obsługa recepcji (odbieranie telefonów, wydawanie dokumentów itp.)

  • Przyjmowanie Gości

Nasze wymagania

  • Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe w trakcie uzupełniania)

  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

  • Biegłość w posługiwaniu się narzędziami MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

  • Doskonałe umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i prezentacyjne, zdolność do efektywnego utrzymywania relacji z interesariuszami

  • Dyplomacja, takt i konsekwentnie profesjonalny sposób bycia

  • Doskonałe umiejętności organizacji, planowania i ustalania priorytetów

  • Samodzielność oraz sumienność w realizacji powierzonych zadań

  • Gotowość do pracy w środowisku wymagającym dbałości o szczegóły, dokładności oraz proaktywnej postawy

  • Umiejętność pracy pod presją czasu i wysoka odporność na stres

  • Zdolność do wykonywania kilku zadań w tym samym czasie

  • Prawo jazdy

  • Doświadczenie w pracy jako Osobisty Asystent będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

  • Pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie

  • Interesujący pakiet socjalny m.in. opieka medyczna, dofinansowanie do zajęć sportowych

  • Atrakcyjne wynagrodzenie i system motywacyjny

  • Możliwość nabywania nowych ciekawych doświadczeń dzięki bliskiej współpracy ze spółkami Grupy

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • ubezpieczenie na życie

Selena SA

Selena - dostawca szerokiej gamy produktów chemii budowlanej przeznaczonych dla profesjonalistów i użytkowników indywidualnych.

Przewiń do profilu firmy