Pracuj.pldofinansowanie szkoleń i kursów
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. zamówień. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Administratorem danych jest Infra – Centrum Doradztwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Leszno 14, 01-192 Warszawa, KRS 0000629382”.
W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych kontaktować można się pod adresem [email protected] W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do zmiany danych lub żądania zaprzestania ich przetwarzania.
Oferta z szybkim aplikowaniem
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.
Asystentka / Asystent ds. zamówień
Infra - Centrum Doradztwa Sp. z o.o.
- Leszno 14, Wola, WarszawaWarszawa, mazowieckie
- ważna jeszcze 14 dnido: 11 cze 2022
- umowa o pracę, kontrakt B2B
- pełny etat
- asystent
Infra - Centrum Doradztwa Sp. z o.o.
Leszno 14
Wola
Warszawa
Twój zakres obowiązków
udział w procesie przygotowywania dokumentacji przetargowych,
analiza dokumentacji przetargowych, przygotowywanie zapytań do zamawiającego oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej przetargów,
zapewnianie wsparcia administracyjnego podczas procesu zamówień,
bezpośredni kontakt z Podwykonawcami (mailowy, telefoniczny) oraz weryfikacja i przygotowanie raportów ze złożonych ofert,
przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji, zestawień ofert),
archiwizacja dokumentów przetargowych,
monitorowanie złożonych ofert pod kątem terminów ważności,
formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów,
codzienne wsparcie zespołu oraz Zarządu w przygotowywaniu ofert przetargowych,
bezpośrednia współpraca z zespołem merytorycznym w sprawie przygotowywanych ofert,
pomoc w realizacji pozostałych zadań administracyjnych.
Nasze wymagania
wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów
co najmniej podstawowa znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur przetargowych,
umiejętność czytania SWZ,
umiejętność nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji z Klientami i Podwykonawcami,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, PowerPoint),
umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu,
samodzielność,
umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane
mile widziana umiejętność przygotowywania dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
To oferujemy
możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
prywatną opiekę medyczną,
pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.
Benefity
brak dress code’u
strefa relaksu
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydat zostanie poproszony o wykonanie krótkiego zadania.
Infra - Centrum Doradztwa Sp. z o.o.
Infra – Centrum Doradztwa sp. z o.o. jest niezależną firmą consultingową, która specjalizuje się w problematyce różnych aspektów funkcjonowania infrastruktury transportowej i energetycznej. Szukamy osób wykazujących się inicjatywą i kreatywnością w szukaniu rozwiązań, otwartych na rozmowę z ludźmi i asertywnych. Naszym atutem we współpracy jest otwartość na nowe pomysły oraz wypracowywanie wspólnie z zespołem rozwiązań zapewniających wysoką jakość usług, która będzie zapewniała klientowi satysfakcję, jak również komfort pracy w zespole, wspólne podejmowanie wyzwań oraz rozwiązywanie problemów.