Oferta pracy
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. zamówień. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Administratorem danych jest Infra – Centrum Doradztwa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Leszno 14, 01-192 Warszawa, KRS 0000629382”. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych kontaktować można się pod adresem [email protected] W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do zmiany danych lub żądania zaprzestania ich przetwarzania.
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystentka / Asystent ds. zamówień

Infra - Centrum Doradztwa Sp. z o.o.

  • Leszno 14, Wola, Warszawa
    Warszawa, mazowieckie
  • ważna jeszcze 14 dni
    do: 11 cze 2022
  • umowa o pracę, kontrakt B2B
  • pełny etat
  • asystent

Infra - Centrum Doradztwa Sp. z o.o.

Leszno 14

Wola

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • udział w procesie przygotowywania dokumentacji przetargowych,

  • analiza dokumentacji przetargowych, przygotowywanie zapytań do zamawiającego oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej przetargów,

  • zapewnianie wsparcia administracyjnego podczas procesu zamówień,

  • bezpośredni kontakt z Podwykonawcami (mailowy, telefoniczny) oraz weryfikacja i przygotowanie raportów ze złożonych ofert,

  • przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji, zestawień ofert),

  • archiwizacja dokumentów przetargowych,

  • monitorowanie złożonych ofert pod kątem terminów ważności,

  • formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów,

  • codzienne wsparcie zespołu oraz Zarządu w przygotowywaniu ofert przetargowych,

  • bezpośrednia współpraca z zespołem merytorycznym w sprawie przygotowywanych ofert,

  • pomoc w realizacji pozostałych zadań administracyjnych.

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów

  • co najmniej podstawowa znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur przetargowych,

  • umiejętność czytania SWZ,

  • umiejętność nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji z Klientami i Podwykonawcami,

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, PowerPoint),

  • umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu,

  • samodzielność,

  • umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane

  • mile widziana umiejętność przygotowywania dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.

To oferujemy

  • możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,

  • prywatną opiekę medyczną,

  • pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,

  • wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,

  • oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.

  • Benefity

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • brak dress code’u

  • strefa relaksu

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydat zostanie poproszony o wykonanie krótkiego zadania.

Infra - Centrum Doradztwa Sp. z o.o.

Infra – Centrum Doradztwa sp. z o.o. jest niezależną firmą consultingową, która specjalizuje się w problematyce różnych aspektów funkcjonowania infrastruktury transportowej i energetycznej. Szukamy osób wykazujących się inicjatywą i kreatywnością w szukaniu rozwiązań, otwartych na rozmowę z ludźmi i asertywnych. Naszym atutem we współpracy jest otwartość na nowe pomysły oraz wypracowywanie wspólnie z zespołem rozwiązań zapewniających wysoką jakość usług, która będzie zapewniała klientowi satysfakcję, jak również komfort pracy w zespole, wspólne podejmowanie wyzwań oraz rozwiązywanie problemów.

Przewiń do profilu firmy