Oferta pracy

Asystentka/Asystent działu IT

HELIKON-TEX Sp. z o.o.O firmie

HELIKON-TEX Sp. z o.o.

Legnicka

Wrocław

HELIKON-TEX Sp. z o.o.

Firma HELIKON-TEX Sp. z o.o. zajmuje się produkcją umundurowania, odzieży technicznej, termoaktywnej, ekwipunku outdoorowego itp. Firma prowadzi wymianę handlową z kontrahentami z całego świata.

W związku z dynamicznym rozwojem firma HELIKON-TEX Sp. z o.o. obecnie poszukuje odpowiednich kandydatów na stanowisko:
Asystentka/Asystent działu ITNumer ref.: Miejsce pracy: Wrocław

TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:

  • Obsługa sekretariatu Działu (front desk).
  • Obsługa administracyjna Działu IT, w tym: prowadzenie terminarza Działu, zarządzanie korespondencją, przygotowywanie, redagowanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji prawnej Działu.
  • Bezpośrednia współpraca z działem prawnym w zakresie redagowania i archiwizacji umów, jak również z innymi działami w firmie w zależności od powierzonych obowiązków.
  • Organizowanie i bezpośrednia obsługa spotkań i konferencji.
  • Wyszukiwanie informacji niezbędnych do realizacji zadań pracowników.
  • Sporządzanie raportów, zestawień, rozliczeń.
  • Wprowadzanie danych do systemów teleinformatycznych.
  • Uczestniczenie w procesie zakupowym w ramach procedury zakupu sprzętu (zgłoszenia, zapytania ofertowe).
  • Organizowanie podróży służbowych (hotele, bilety).
  • Składanie zamówień na artykuły biurowe dla Działu IT.

WYMAGANIA:

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane administracyjne lub informatyczne.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności: Word, Excel, PowerPoint) oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • Gotowość do uczenia się nowych technologii i procesów.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej w związku z powierzonymi zadaniami oraz współpracy z klientami.
  • Umiejętność pracy w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
  • Rzetelność, skrupulatność oraz wielozadaniowość.
  • Samodzielność, kreatywność i pro aktywność w inicjowaniu zmian i wdrażaniu ich.
  • Umiejętność pracy w zespole.

NASZA FIRMA OFERUJE:

  • Umowę o pracę na pełny etat lub kontrakt B2B.
  • Bogaty pakiet socjalny, zawierający między innymi: ubezpieczenie grupowe, prywatną opiekę medyczną oraz kartę Multisport.
  • Przyjazną atmosferę w młodym, profesjonalnym zespole.
  • Szkolenia branżowe i możliwość rozwoju zawodowego.
  • Zniżki pracownicze na zakup produkowanego sprzętu.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych (CV) w terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia za pomocą przycisku Aplikuj. 
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Helikon-Tex Sp. z o.o. zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Helikon-Tex Spółka z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 30 dni, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 30 dni. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 30 dni.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected]

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy