Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Asystentka / Asystent Działu Personalnego – obszar kadrowy

S&T Poland Sp. z o.o.

  • ogłoszenie wygasło 4 miesiące temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz
  • rekrutacja zdalna

S&T Poland Sp. z o.o.

Postępu 21D

Mokotów

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • Zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokumentacji osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą do HR.

  • Weryfikacja poprawności i aktualności dokumentów pracowniczych.

  • Czuwanie nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej.

  • Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemie TETA HR.

  • Zakładanie kont pracowników w systemie SAP.

  • Przygotowywanie zaświadczeń pracowniczych.

  • Organizacyjne wsparcie procesu onboardingu i offboardingu.

  • Archiwizacja dokumentacji pracowniczej we współpracy z firmą zewnętrzną.

  • Udzielanie pomocy pracownikom w wybranych kwestiach kadrowych.

  • Uczestnictwo w bieżących projektach i pomoc we wdrażaniu nowych funkcjonalności.

  • Codzienne wsparcie działu personalnego w zakresie obowiązków wynikających z prawa pracy i wewnętrznych procedur.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub ostatni roku studiów niestacjonarnych.

  • Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz chęć poszerzania wiedzy w tym obszarze.

  • Praktyczna znajomość Excela w pracy z danymi osobowymi.

  • Dobra organizacja czasu i umiejętność dotrzymywania terminów.

  • Odpowiedzialne i metodyczne podejście do powierzonych zadań.

  • Proaktywna postawa, sprawczość i skuteczność w działaniu.

  • Odporność na sytuacje stresowe i umiejętność pracy pod presją czasu.

  • Nastawienie na szybkie usamodzielnienie w wykonywaniu zadań.

  • Chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów.

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Mile widziane

  • Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji personalnej.

  • Znajomość systemów TETA HR i SAP.

To oferujemy

  • Ścieżkę rozwoju w kierunku Młodszego/-ej Specjalisty/-ki ds. Personalnych.

  • Aktywny rozwój umiejętności zawodowych pod okiem profesjonalnego i życzliwego Teamu HR.

  • Otwartą, wspierającą atmosferę w otwartym na ludzi, proaktywnym Zespole.

  • Prywatną opiekę medyczną w Medicover.

  • Pakiet rekreacyjno-sportowy Multisport.

  • Naukę języka angielskiego na platformie TUTLO.

  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.

  • Stacjonarną pracę w biurze na Mokotowie.

  • Pozytywną energię oraz inspirujące dyskusje na tematy branżowe i nie tylko. :)

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • ubezpieczenie na życie

  • spotkania integracyjne

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • paczki świąteczne

  • program rekomendacji pracowników

S&T Poland Sp. z o.o.

S&T to jeden z największych integratorów IT w Europie Środkowo-Wschodniej. Należy do międzynarodowej grupy VINCI Energies zatrudniającej blisko 85 tys. pracowników w 32 krajach na całym świecie. Na rynku polskim grupę S&T reprezentują dwie spółki: S&T Services i S&T Poland. W Polsce firma koncentruje się na implementacji technologii IT w obszarze infrastruktury sprzętowej i rozwiązań sieciowych. Wdraża również systemy do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP, EAM, APS, MES, SCADA, BI oraz ECM. S&T świadczy także usługi z zakresu projektowania dedykowanych aplikacji biznesowych. Jako jeden z niewielu podmiotów na rynku dysponuje własną siecią 13 biur serwisowych zlokalizowanych na terenie całego kraju, gwarantujących lokalne wsparcie użytkowników w trybie 24/7.​

Przewiń do profilu firmy