Ta oferta pracy jest nieaktualna od 12 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystentka/Asystent Zarządu

  • Katowice, śląskie
  • Asystent
  • 2019-06-07

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Asystentka/Asystent Zarządu
    Miejsce pracy: Katowice
    Od ponad dekady współpracujemy z Klientami B2B na terenie całego Kraju. Budujemy długotrwałe relacje, oparte na zaufaniu i wzajemnych, wymiernych korzyściach.

    Poszukujemy specjalistki (lub specjalisty), która będzie:

    • realizować zadania asystenckie zlecone przez Zarząd,
    • przygotowywać, kompletować i dystrybuować materiały na potrzeby spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń Spółki,
    • planować, organizować i prowadzić kalendarz spotkań (w tym podróży służbowych) Zarządu i Pracowników,
    • zapewniać komunikację pomiędzy pracownikami i klientami poprzez obsługę telefonów i dedykowanych firmowych skrzynek mailowych,
    • obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, w tym w elektronicznym i papierowym systemie obiegu dokumentów,
    • prowadzić ewidencję dokumentacji, w tym rejestru umów i pełnomocnictw,
    • wystawiać i weryfikować dokumenty i faktury,
    • organizować zaopatrzenia Spółki w materiały biurowe, artykuły spożywcze itp.,

    Jeśli chcesz do nas dołączyć, byłoby świetnie, gdybyś:

    • miała doświadczenie na podobnym stanowisku,
    • posiadała podstawową znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania organów Spółki (w tym kodeksu spółek handlowych),
    • doskonale radziła sobie z pakietem MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz Outlooka,
    • dobrze planowała i organizowała swoją pracę,
    • była samodzielna w wykonywaniu powierzonych zadań (co nie znaczy, że nie możesz liczyć na wsparcie całego zespołu)
    • była otwarta na ludzi, komunikatywna i kulturalna.

    Gwarantujemy:

    • atrakcyjne wynagrodzenie;
    • po 3 miesiącach okresu próbnego umowę o pracę;
    • szkolenia i wsparcie zespołu,
    • uczestnictwo w największych konferencjach branżowych w Polsce,
    • pracę na gotowej i kompletnej bazie wszystkich potencjalnych Klientów w Polsce;
    • niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon, licencjonowane oprogramowanie, baza danych CRM;
    • pracę w zgranym i energicznym zespole młodych ludzi;
    • wyjazdy i spotkania integracyjne;
    • codzienną świeżo-mieloną kawę bez limitu;

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk APLIKUJ.

    Klikając przycisk „Wyślij/Aplikuj” zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez iNET GROUP Sp. z o.o. w zakresie wykraczającym poza zakres danych określony w przepisach Kodeksu Pracy. Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa.

    Administrator danych. Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym jest iNET GROUP Sp. z o.o. („iNET”) z siedzibą w Katowicach (40-486) przy ul. Kolistej 25.
    Cel i podstawa prawna przetwarzania danych. Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. W zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu Pracy podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są przepisy prawa. Podanie tych danych osobowych jest obowiązkowe w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek czy informacje o zainteresowaniach) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyrażasz wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Podanie tych informacji jest dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, po prostu nie umieszczaj ich w swoim zgłoszeniu.

    Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

    Możemy także przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, o ile roszczenia te będą dotyczyć postępowania rekrutacyjnego. W takiej sytuacji, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w postępowaniach przed sądami lub organami administracji.

    Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz iNET usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi w zakresie rekrutacji, obsługi BHP i badań lekarskich. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    Okres przechowywania danych. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 2 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego. Jeżeli nie wyrazisz takiej zgody, to Twoje dane osobowe usuniemy niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz.

    Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, do żądania ich usunięcia i żądania ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz –w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody - prawo do przenoszenia podanych nam danych osobowych. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Masz prawo wycofać każdą z wyrażonych przez siebie zgód w dowolnym momencie. Aby to zrobić skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

    Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.