Ta oferta pracy jest nieaktualna od 1154 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystentka/Asystent Zastępcy Dyrektora

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Asystent
  • 11.02.2015

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Polski Instytut Spraw Międzynarodowych

    Polski Instytut Spraw Międzynarodowych (PISM) jest jednym z najważniejszych think tanków w Europie Środkowej i Wschodniej. Sytuując się pomiędzy światem polityki a niezależną analizą, PISM zapewnia wsparcie decydentom i dyplomatom, inicjuje publiczną debatę ekspercką oraz upowszechnia wiedzę o współczesnych stosunkach międzynarodowych.

    PISM poszukuje pracownika na stanowisko sekretarsko-asystenckie.

    Asystentka/Asystent Zastępcy Dyrektora

    Miejsce pracy: Warszawa
    Region: mazowieckie
    • Kompleksowe wsparcie Zastępcy Dyrektora PISM w codziennych zadaniach
    • Koordynowanie projektów zleconych przez Zastępcę Dyrektora
    • Sporządzanie notatek, analiz i raportów na potrzeby Zastępcy Dyrektora
    • Opracowywanie prezentacji, redagowanie pism, przygotowanie  materiałów i informacji potrzebnych na spotkania
    • Organizowanie spotkań, posiedzeń, również poza biurem; prowadzenie terminarza spotkań.
    • Pomoc przy organizacji konferencji, seminariów i szkoleń
    • Przygotowywanie pism wychodzących oraz prowadzenie ich rejestru
    • Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oraz przekazywaniem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, kompletowanie niezbędnych akt oraz wszelkich innych dokumentów
    • Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji
    • Monitorowanie rozmów telefonicznych
    • Obsługiwanie urządzeń biurowych oraz komputera w zakresie udostępnionego oprogramowania.
    • Doświadczenie na podobnym stanowisku
    • Biegła znajomość – w mowie i piśmie – języka polskiego i angielskiego
    • Umiejętność zarządzania priorytetami, bardzo dobra organizacja pracy
    • Duże zaangażowanie i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
    • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi
    • Wysoki poziom kultury osobistej
    • Umiejętność pracy pod presją czasu
    • Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
    • Terminowość w realizacji zadań
    • Inicjatywa oraz dynamika w działaniu
    • Biegła obsługa pakietu MS Office

    Wymagania dodatkowe:

    • wiedza z zakresu stosunków międzynarodowych i polskiej polityki zagranicznej
    • dobra znajomość w mowie i piśmie drugiego języka obcego
    • zatrudnienie w formie umowy o pracę
    • możliwość rozwoju zawodowego
    • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności
    • pracę w stabilnej i renomowanej instytucji

    Zgłoszenia (list motywacyjny i CV oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji) z określeniem stanowiska w temacie wiadomości należy przesyłać do 18 lutego 2015 r. Odpowiemy na wybrane oferty.

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Polski Instytut Spraw Międzynarodowych z siedzibą w Warszawie."