Specjalista ds. administracyjno - finansowych

Oczekiwania:

• budowanie dobrych relacji z ludźmi, komunikatywność, nienaganna kultura osobista
• doskonała organizacja własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą), radzenie sobie ze stresem i presją czasu
• samodzielność, sumienność i dokładność
• znajomość języka angielskiego w stopniu w pełni komunikatywnym, mile widziany dodatkowo język niemiecki
• logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów
• znajomość pakietu Office – szczególnie programu Exel
• mile widziani kandydaci z doświadczeniem lub studenci kierunków związanych z finansami i controllingiem, zarządzaniem lub administracją

Zadania:

• organizacja codziennej pracy biura 
• organizacja pracy Zarządu oraz cyklicznej pracy RN firmy
• sporządzanie raportów oraz różnorodnych dokumentów
• nadzór nad dokumentacją kosztową firmy
• dekretacja i opisywanie stałych faktur kosztowych
• analiza zobowiązań do płatności
• przygotowywanie przelewów pieniężnych w systemie ERP
• kontrola stanu należności – przygotowywanie comiesięcznych raportów
• organizacja i nadzorowanie obiegu dokumentów w firmie, w tym obsługa poczty i centrali firmowej, archiwizowanie dokumentacji firmowej
• dbałość o odpowiedni przepływ informacji między działami firmy oraz kontakt z klientami i kontrahentami przedsiębiorstwa
• realizacja zakupów administracyjnych i biurowych dla firmy
• dbałość o wygląd, estetykę biura
• planowanie i organizacja spotkań firmowych
• organizacja podróży służbowych oraz przygotowywanie dokumentów delegacyjnych

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.