
Asystentka Biura / Recepcjonistka
NAVIGATE SP. Z O. O.O firmie
- Wadowicka 8A, KrakówKraków, małopolskie
- Ważna jeszcze 19 dnido: 08 maj 2021
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
NAVIGATE SP. Z O. O.
Wadowicka 8A
Kraków
Twój zakres obowiązków
obsługa recepcji biura NaviGate Sp. z o.o.;
przyjmowanie gości, klientów i dostawców;
obsługa spotkań biznesowych (przygotowanie sali konferencyjnej, kawa, herbata);
organizowanie spotkań wewnętrznych (firmowych) i zewnętrznych;
obsługa firm kurierskich, poczty przychodzącej i wychodzącej;
zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów w biurze;
obsługa telefonu w recepcji; przekierowywanie połączeń;
dbanie o prawidłowe działanie sprzętu biurowego (zgłaszanie usterek do administratora IT lub serwisu);
nadzór nad zaopatrzeniem biura, realizacja zakupów;
organizacja delegacji pracowników NaviGate (rezerwacja noclegów, transportu, zakup biletów etc.);
obsługa aut floty firmowej (ubezpieczenia, przeglądy, myjnia, karta flota, serwis etc.);
wsparcie organizacyjne szkoleń realizowanych przez firmę;
wsparcie innych działów firmy w codziennej pracy;
współpraca z Zarządem Spółki.
Nasze wymagania
wykształcenie – minimum średnie;
wysoka kultura osobista;
dokładności i sumienności w wykonywaniu powierzonych zadań;
pozytywne nastawienie do ludzi i łatwość komunikacji;
dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (World i Excel);
swobodna obsługa komputera; poczty e-mail;
prawo jazdy kat. B.; umiejętność i swoboda w prowadzeniu różnych modeli aut osobowych (wymagane w ramach obsługi floty firmowej);
umiejętność sprawnego redagowania tekstu (korespondencja);
znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym (w mowie i piśmie);
motywacja do ciągłego uczenia się i poszerzania kompetencji.
To oferujemy
stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
umowę o pracę na cały etat;
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00;
pracę w młodym zespole, przyjaznej atmosferze i nowoczesnym biurze;
możliwość doskonalenia zawodowego.
NAVIGATE SP. Z O. O.
NaviGate Sp. z o.o. – firma ekspercka z branży geoinformatycznej, autoryzowany dystrybutor marek Spectra Geospatial i DJI Enterprise oraz dostawca innowacyjnych technologii pomiarowych dla GIS i geodezji na rynek Polski.
List motywacyjny oraz CV wraz z podaną nazwą stanowiska którego dotyczy aplikacja prosimy kierować za pomocą przycisku Aplikuj.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Podania bez listu motywacyjnego nie będą rozpatrywane.