Ta oferta pracy jest nieaktualna od 52 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystentka biura/Sekretarka

  • Wrocław, dolnośląskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 30.05.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Grupa DEKRA w Polsce to część założonego w 1925 roku, międzynarodowego koncernu DEKRA SE z siedzibą w Stuttgarcie. W Polsce działamy od ponad 20 lat.  

    Jesteśmy wiodącym dostawcą usług dla biznesu. Zapewniamy bezpieczeństwo we wszystkich branżach, przeprowadzając audyty, oceny, inspekcje i nadzory techniczne oraz ekspertyzy rzeczoznawcze. Badamy wyroby i nadzorujemy inwestycje. Certyfikujemy systemy zarządzania i wspieramy rozwój personelu.

    Pracujemy w biurach głównych we Wrocławiu, Warszawie i Krakowie oraz w biurach regionalnych w Gdańsku, Poznaniu i Toruniu.

    Poznaj nas lepiej na FB, LinkedInie i Twitterze.

     

    W ramach  struktur Shared Service w DEKRA Certification Sp z o.o. poszukujemy kandydata na stanowisko:

    Asystentka biura/Sekretarka
    Miejsce pracy: Wrocław

    Opis stanowiska:

    • administracja i koordynacja obiegu dokumentów
    • obsługa floty samochodowej
    • obsługa klienta ( wewnętrznego i zewnętrznego)
    • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
    • odbieranie i przekierowywanie telefonów
    • rejestr umów administracyjnych i biznesowych
    • zamawianie taksówek/ hoteli
    • zakupy biurowe/ realizacja zamówień pracowników
    • wsparcie działów firmy w bieżących projektach i zadaniach
    • skanowanie, archiwizowanie, inne prace biurowe

    Wymagania:

    • min. wykształcenie średnie / preferowane wyższe
    • znajomość języka angielskiego min. na poziomie średniozaawansowanym
    • doświadczenie na stanowisku sekretarki/ asystentki  min. 3 lata
    • zamiłowanie do pracy w recepcji / sekretariacie
    • dobra organizacja pracy
    • znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
    • dobra znajomość pakietu Office ( Excel , Power Point)
    • umiejętność pracy w zespole
    • komunikatywność i otwartość
    • umiejętność szukania rozwiązań
    • samodzielność, dokładność́, sumienność́ realizacji zadań́

    Oferujemy:

    • umowę o pracę
    • prywatną opiekę medyczną oraz pakiet benefit
    • możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowych strukturach i we współpracy z wieloma kancelariami prawnymi
    • pracę w stabilnej organizacji, w młodym i kreatywnym zespole
    • nowoczesne środowisko pracy

     

     

    Osoby zainteresowane spełniające wymienione kryteria, prosimy o przesłanie CV.

     

    Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami.

    Wysyłając swoją aplikację zgadzasz się  na przetwarzanie  Twoich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko przez Ciebie  wskazane  wg poniższej zgody:

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych przez DEKRA Polska sp. z o.o. oraz DEKRA Certification sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego.

            

    Państwa zgoda jest dobrowolna, mogą ją Państwo cofnąć w każdym momencie, wysyłając e-mail na adres: rekrutacja.pl@dekra.com. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

     

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Państwa danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdą Państwo tutaj:

     

    1. Współadministratorami Państwa danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych są DEKRA Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-697, ul. Gintrowskiego 28 oraz DEKRA Certification sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 50-063, Plac Solny 20  (dalej: Współadministratorzy danych).
    2. Współadministratorzy danych uzgodnili, że odpowiadają w takim samym stopniu za wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności w odniesieniu do realizacji praw, przysługujących Państwu.
    3. Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem przez nas Państwa danych można kierować do naszego inspektora ochrony danych osobowych pod adresem: odo.pl@dekra.com  
    4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia/nawiązania współpracy.
    5. Podanie przez Państwa danych identyfikacyjnych, kontaktowych, o wykształceniu i przebiegu kariery jest obowiązkowe (dane zawarte w art. 22 (1) Kodeksu Pracy); podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Państwa zatrudnienia/ współpracy.
    6. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywać się będzie na podstawie Państwa zgody.
    7. Odbiorcą Państwa danych osobowych jest podmiot świadczący na rzecz Współadministratorów danych usługi związanej z procesem rekrutacyjnym oraz upoważnieni pracownicy/współpracownicy Współadministratorów danych, przeprowadzający proces rekrutacji.
    8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy, licząc od wpłynięcia podania.
    9. Za Państwa zgodą przekazane dane będą przechowywane dla celów dalszych rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące, licząc od wpłynięcia podania.
    10. Państwa dane osobowe będą przechowywane na wypadek ewentualnych Państwa roszczeń przez okres 5 lat od zakończenia rekrutacji, w której nie wybrano Państwa kandydatury.
    11. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
    12. W celu wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych bądź zgłoszenia żądania usunięcia danych pozyskanych w toku rekrutacji należy zwracać się kierując wiadomość na e-mail: rekrutacja.pl@dekra.com  lub odo.pl@dekra.com.
    13. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy.

       

      Niezależnie od powyższego informujemy, iż Współadministratorzy danych  zastrzegają sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami spełniającymi kryteria określone w ogłoszeniu.