Ta oferta pracy jest nieaktualna od 28 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystentka Biura

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 12.10.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Lindt & Sprüngli jest międzynarodową organizacją powszechnie uznawaną za lidera na rynku najwyższej jakości wyrobów czekoladowych. Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

    ASYSTENTKA BIURA
    Miejsce pracy: Warszawa

    Opis stanowiska:
    • Zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji oraz sprawnego funkcjonowania biura
    • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (obsługa kurierów, poczty)
    • Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie
    • Organizacja spotkań oraz podróży służbowych, a także współpraca przy organizacji konferencji dla pracowników
    • Dbanie o zaopatrzenia biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze
    • Koordynowanie i nadzór na flotą telefonów w firmie , w tym współpraca z operatorem sieci telefonów komórkowych
    • Współpraca z najemcą budynku
    • Administracyjne wsparcie pracowników biura
    Od kandydatów oczekujemy:
    • Wysokich umiejętności komunikacyjnych i kultury osobistej
    • Umiejętności pracy wielozadaniowej pod presją czasu;
    • Zaangażowania, entuzjazmu, własnej inicjatywy i samodzielności
    • Bardzo dobrej organizacji pracy
    • Min. rocznego doświadczenia na stanowisku Recepcjonistki/ Asystentki
    • Wykształcenia wyższego
    • Min. dobrej znajomości j. angielskiego
    • Dobrej znajomości pakietu MS Office ( w szczególności Word, Power Point i Excel)
    Oferujemy:
    • Ciekawą, pełną wyzwań pracę dla prestiżowej firmy
    • Szansę zdobycia unikalnych doświadczeń w pracy dla marki Premium
    • Dofinansowanie do karty MultiSport
    • Codziennie świeże owoce w biurze i pyszną kawę
    • Zatrudnienie w oparciu o umowę pracy tymczasowej w ramach zewnętrznego zatrudnienia 
    Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij do nas swoje CV, klikając na przycisk Aplikuj.

    Dla celów prowadzonej rekrutacji Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zbiera dane, które zostały określone w art. 221 § 1 Kodeksu pracy. W przypadku jeśli zamierzają Państwo podać nam dodatkowe dane, to niezbędne będzie udzielenie przez Państwa dodatkowej zgody, zgodnie z poniższym wzorem zamieszczonym poniżej, przy czym przyjmujemy, że wyrażają ją Państwo dobrowolnie. Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:

    „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.”

    Jeśli będą Państwo zainteresowani wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, uprzejmie prosimy
    o udzielenie dodatkowej zgody, zgodnie z poniższym wzorem:

     

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (przez okres [•] od daty złożenia dokumentów aplikacyjnych).”

    Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
    o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, iż:

    1. Administratorem Państwa danych osobowych udostępnionych w dokumentach aplikacyjnych jest Lindt & Sprüngli (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-797), przy
    ul. Franciszka Klimczaka 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000128684, posiadająca NIP 9510024441, nr REGON 01048386
    i kapitał zakładowy 17.000.000,00 zł, adres e-mail: [email protected] (dalej: „Spółka”).

    2. Spółka wyznaczyła Inspektora Danych Osobowych, z którym można skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Spółki.

    3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji
    na podstawie :

    • art. 6 ust. 1 lit c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Spółce) w związku
    z art. 221 § 1 Kodeksu pracy;

    • art. 6 ust. 1 lit a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) w przypadku przekazania przez Państwa danych osobowych wykraczających poza zakres danych wynikających z przepisów Kodeksu pracy oraz w przypadku wyrażenia zgody na uczestnictwo w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

    4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

    5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, którzy wspierają prowadzony proces rekrutacji, jak również usług prawnych i doradczych.

    6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, a także po upływie okresu, podczas którego Spółka przetwarza dane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (3 lat). W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane przez okres (3 lat)
    od uzyskania zgody lub do momentu jej wycofania.

    7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych,
    a także do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody
    na przetwarzanie danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
    z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

    8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa, w szczególności RODO.

    9. Podanie przez Państwa danych osobowych w szerszym zakresie niż wynika to z Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.