Oferta pracy

Asystentka biura zarządu

Moto-Profil Sp. z o.o.O firmie

Moto-Profil Sp. z o.o.

Niedźwiedziniec 10

Chorzów

Twój zakres obowiązków

  • Jeśli jesteś osobą sympatyczną, empatyczną, życzliwą, miłą. Każdy dzień rozpoczynasz od uśmiechu. Chcesz się uczyć, rozwijać, współpracować. Z szacunkiem odnosisz się do współpracowników, przełożonych, dostawców, klientów. A przede wszystkim lubisz ludzi - to praca właśnie dla Ciebie.

  • Dbanie o sprawne i prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu oraz o jego wizerunek.

  • Efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań Biura Zarządu i ich organizacja.

  • Zapewnienie technicznej dostępności narzędzi pracy niezbędnych dla pracy Zarządu.

  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Firmy.

  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów.

  • Uczestniczenie w realizacji bieżących zadań.

  • Komunikacja ustna i pisemna w języku angielskim.

Podział czasu pracy
35%

Obsługa sekretariatu

35%

Obsługa kalendarza i spotkań

30%

Obsługa klientów i pracowników

Nasze wymagania

  • Chcielibyśmy zaprosić do naszego zespołu osobę, której oprócz wykonywania standardowych zadań asystenckich zadowolenie daje spotkanie z drugim człowiekiem.

  • Osobę, której oprócz umawiania spotkań, zarządzania kalendarzem biura, nie sprawi problemu podawanie kawy czy herbaty zaproszonym przez nas gościom.

  • Osobę, która oprócz zarządzania przepływem korespondencji, organizacji wyjazdów służbowych, dbania o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji potrafi i chce zbudować dobre relacje z drugim człowiekiem.

  • Jeżeli: masz wysoki poziom kultury osobistej, doceniasz pracę w zespole, masz intuicję w działaniu i zaangażowanie, dobrze znasz język angielski (w mowie i piśmie), posiadasz praktyczną znajomość programów Word i Excel - jesteś tą właśnie osobą, której szukamy na stanowisko Asystentki Biura Zarządu.

  • Benefity

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie nauki języków

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • zniżki na firmowe produkty i usługi

  • parking dla pracowników

  • dofinansowanie wypoczynku

  • Kafeteria MyBenefit

  • Dofinansowanie do posiłków w formie cateringu

Moto-Profil Sp. z o.o.

Biuro Firmy Moto-Profil to blisko 300 osób zatrudnionych w 20 działach.

Co możemy powiedzieć o sobie po 28 latach doświadczenia ? Jesteśmy drugą największą firmą w Polsce specjalizującą się w imporcie i dystrybucji samochodowych części zamiennych, akcesoriów oraz wyposażenia warsztatowego. Naszym partnerom handlowym dostarczamy również autorskie rozwiązania informatyczne oraz pełne wsparcie merytoryczne w tym zakresie.

Naszą kadrę zasilają specjaliści wielu różnych dziedzin (prawnej, księgowej, finansowej, marketingowej), a także inżynierowie, analitycy, managerowie oraz informatycy. Przy użyciu najnowszego sprzętu informatycznego, każdego dnia pracownicy biurowi pracują nad prawidłowym działaniem i obsługą Firmy.

Przewiń do profilu firmy