Ta oferta pracy jest nieaktualna od 1139 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystentka Członków Zarządu

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 2015-05-06

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    top
    Prudential to jedna z największych grup ubezpieczeniowych na świecie pod względem kapitalizacji rynkowej. Dziś, łącząc najlepsze tradycje brytyjskiego rynku ubezpieczeń oraz dynamikę rozwoju rynku usług finansowych w Polsce, Prudential przygotował unikalną ofertę produktów i poszukuje kandydatów, którzy chcą aktywnie budować mocną pozycję organizacji w Polsce w oparciu o najwyższe światowe standardy.
     
    Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
    Asystentka Członków Zarządu
    Miejsce pracy: Warszawa
    ADM/AP/15

    Zakres zadań:

    • Kompleksowe wsparcie przełożonych w codziennych zadaniach
    • Koordynowanie kalendarzy członków zarządu
    • Zarządzanie hierarchią informacji napływających do członków zarządu
    • Organizowanie spotkań biznesowych, konferencji, posiedzeń, również poza biurem
    • Monitorowanie rozmów telefonicznych
    • Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
    • Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji
    • Opracowywanie prezentacji, redagowanie pism, przygotowanie  materiałów i informacji potrzebnych na spotkania biznesowe
    • Sporządzanie analiz i raportów ad hoc na potrzeby członków zarządu
    • Rozliczanie i monitorowanie miesięcznych wydatków, rozliczanie delegacji
    • Wsparcie Dyrektora Działu Prawnego w przygotowywaniu umów i aktów prawnych
    • Tłumaczenie na język angielski prezentacji oraz tekstów, w tym dokumentów prawnych


    Wymagania:

    • Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie międzynarodowej o wysokich standardach
    • Biegła znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
    • Umiejętność zarządzania priorytetami, bardzo dobra organizacja pracy
    • Mile widziane osoby z wykształceniem prawniczym
    • Doświadczenie w pracy w dziale prawny/kancelarii prawnej będzie dużym atutem
    • Duża samodzielność w wykonywaniu obowiązków
    • Odpowiedzialność za powierzone zadania i zorientowanie na efekt
    • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi
    • Wysoki poziom kultury osobistej
    • Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
    • Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
    • Inicjatywa oraz dynamika w działaniu
    • Zdolność adaptacji i elastyczność


    Oferujemy:

    • Umowę o pracę
    • Pakiet socjalny, m.in. opiekę medyczną i pakiet rekreacyjno-sportowy
    • Przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole
    • Możliwość kreowania rozwiązań w budującej się organizacji
    • Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku


    Osoby zainteresowane prosimy o aplikowanie online.

    aplikuj