Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystentka ds. administracji
PEOPLE Sp. z o.o.
Warszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło rok temu
- Umowa o pracę
- Pełny etat
- Asystent
- rekrutacja zdalna
Asystentka ds. administracjiNumer ref.: Rec/41/11/2021/DK-O&T
Zakres obowiązków:
- Dbałość o dobry wizerunek i funkcjonowanie recepcji,
- Obsługa przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych,
- Obsługa recepcyjna spotkań,
- Współpraca z firmami kurierskimi i pozostałymi dostawcami zewnętrznymi,
- Zarządzanie korespondencją z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów dot. pracy w recepcji,
- Zarządzanie rezerwacją sal i przygotowywanie sal do spotkań,
- Przyjmowanie gości,
- Kserowanie materiałów, Koordynacja działań związanych z obsługą usługi taxi,
- Archiwizacja dokumentów dot. pracy w recepcji,
- Zamawianie artykułów biurowych,
- Bieżące wsparcie administracyjne
- Inne zadania zlecone przez przełożonego zgodne z zajmowanym stanowiskiem
Oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego m.in. na poziomie B2
- Znajomość pakietu Office
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoki poziom kultury osobistej
- Komunikatywność, otwartość na ludzi i współpracę z nimi
- Samodzielność i doskonałe umiejętności organizacyjne
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Systematyczność i dokładność w pracy
Oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- Praca od poniedziałku do piątku (8h/dzień)
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Ogłoszenie archiwalne