Oferta pracy

Asystentka działu administracji i sprzedaży

MACTRONIC Sp. z o.o. Sp.k.O firmie

2 800 zł brutto / mies.

MACTRONIC Sp. z o.o. Sp.k.

Stargardzka 4

Wrocław

MACTRONIC to czołowy europejski producent i dystrybutor profesjonalnego oświetlenia przenośnego. Już od 30 lat Mactronic zabezpiecza potrzeby najbardziej wymagających użytkowników światła takich jak wojsko, policja, służby ratunkowe oraz straż pożarna. Wiele modeli lamp i latarek marki Mactronic jest również dostępnych dla użytkowników realizujących swoje pasje takie jak wspinaczka górska oraz jazda na rowerze.

W związku z reorganizacją oraz planowanym dalszym dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka działu administracji i sprzedaży

Zakres obowiązków:

  • Sprawdzanie i archiwizowanie dokumentów sprzedaży, dokumentów magazynowych, listów przewozowych.
  • Zamawianie artykułów biurowych i gospodarczych, zgłaszanie awarii urządzeń biurowych.
  • Obsługa poczty firmowej elektronicznej i tradycyjnej..
  • Sprawdzanie faktur od dostawców, potwierdzanie poprawności faktur.
  • Pisanie i wysyłanie umów, pism na zlecenie Zarządu.
  • Odbieranie telefonów i udzielanie informacji klientom.
  • Wypisywanie delegacji pracownikom, prowadzenie zeszytu delegacji.
  • Tworzenie i nadzór nad listą obecności.
  • Monitorowanie przeterminowanych płatności, wysyłanie ponagleń i wezwań do dłużników.
  • Nadzór nad polityką RODO w firmie, monitorowanie przestrzegania zasad RODO, aktualizacja dokumentacji dot. RODO,
  • Pomoc w wykonywaniu zadań działu obsługi klienta, wprowadzanie zamówień, wystawianie faktur, wystawianie dokumentów magazynowych.
  • Zgłaszanie i monitorowanie zleceń informatycznych do firmy IT.

 Umiejętności:

  • Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • Radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • Dokładność i dbałość o szczegóły
  • Zdolności analityczne
  • Inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • Łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
  • Uczciwość i rzetelność

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • możliwości rozwoju i szkoleń zgodnych z powierzonymi zadaniami
  • Rodzaj umowy: okres próbny
  • Wynagrodzenie: 2800 brutto
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy