prywatna opieka medyczna
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Asystentka - Koordynator administracyjny w Pionie Wdrożeń Systemów Informatycznych - Ratusz
REKORD SI Sp. z o.o.
- Jana Kasprowicza 5, Bielsko-BiałaBielsko-Biała, śląskie
- ogłoszenie wygasło 3 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
REKORD SI Sp. z o.o.
Jana Kasprowicza 5
Bielsko-Biała
Twój zakres obowiązków
Obsługa sekretariatu Pionu Wdrożeń - rozmowy telefoniczne i kontakt mailowy z pracownikami oraz klientami
Obsługa systemów w obszarze zarządzania dokumentami (korespondencja przychodząca i wychodząca, obsługa dokumentów handlowych)
Wsparcie w zakresie obsługi zgłoszeń serwisowych klientów (obsługa systemów zgłoszeniowych)
Współorganizacja szkoleń i konferencji dla klientów
Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Pionu
Podział czasu pracy
30%
kontakt z klientami
30%
wsparcie pracowników
20%
prace administracyjne
20%
prace organizacyjne
Nasze wymagania
Wykształcenie średnie lub wyższe
Umiejętność planowania i organizacji pracy
Samodzielność i dyspozycyjność
Komunikatywność, dokładność, wysoka kultura osobista
Bardzo dobra znajomość MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Word, Excel, Power Point, Outlook)
Mile widziane
Absolwenci lub osoby na ostatnich latach studiów kierunku zarządzanie, administracja, lub innych pokrewnych
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
To oferujemy
Pracę na samodzielnym stanowisku
Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
Nowoczesne narzędzia pracy
Współpracę z przyjaznym zespołem
Dodatkowe świadczenia socjalne
Możliwości wykazania się inicjatywą i wprowadzania w życie pomysłów udoskonalania organizacji pracy
Benefity
ubezpieczenie na życie
spotkania integracyjne
firmowa biblioteka
parking dla pracowników
dofinansowanie biletów do kina, teatru
dofinansowanie wypoczynku
inicjatywy dobroczynne
Etapy rekrutacji
1
Rozmowa zdalna
2
Rozmowa w siedzibie firmy
3
Dzień zapoznawczy w zespole
4
Rozmowa z Prezesem Zarządu
5
Dołączenie do zespołu
Szukamy osoby...
komunikatywnej, z własną inicjatywą, która lubi pracę z ludźmi oraz dobrze czuje się w zarządzaniu biurem.
REKORD SI Sp. z o.o.
Działamy na rynku IT od 1989 roku oferując kompleksową informatyzację przedsiębiorstw i urzędów. Nasze produkty RATUSZ i Rekord.ERP zostały wdrożone w ponad 300 jednostkach administracji publicznej i 200 przedsiębiorstwach z terenu całego kraju.
Jesteśmy laureatami takich nagród jak Przedsiębiorstwo Fair-Play, Lider Polskiego Biznesu, Firma Dobrze Widziana. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze wartości: jakość produktów, etykę w biznesie, społeczną odpowiedzialność za pracowników i otoczenie.