Oferta pracy

Asystentka Prezesa Zarządu

POLSKA PRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 6 dni temu
  • umowa o pracę, kontrakt B2B
  • pełny etat
  • asystent
  • rekrutacja zdalna

Twój zakres obowiązków

  • wsparcie Zarządu w realizacji codziennych zadań,

  • ścisła współpraca z Zarządem oraz Dyrektorami poszczególnych obszarów,

  • planowanie kalendarza Zarządu oraz monitorowanie spotkań kadry menedżerskiej,

  • czynny udział w przygotowywaniu wizyt gości, udział w spotkaniach Zarządu oraz przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i podsumowań,

  • organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych krajowych i zagranicznych,

  • organizacja eventów (tworzenie harmonogramów i dbanie o frekwencję na wydarzeniach),

  • koordynacja projektów operacyjnych (monitorowanie realizacji, dbanie o prawidłowy obieg informacji między departamentami, przygotowanie i wdrażanie procedur oraz przygotowanie raportów i prezentacji),

  • prowadzenie korespondencji z partnerami biznesowymi, klientami i dostawcami,

  • tłumaczenia dokumentów, redagowanie pism i notatek służbowych,

  • wprowadzenie i monitoring danych,

  • oraz inne zadania operacyjne.

Nasze wymagania

  • kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane branże: finanse/bankowość/prawnicza);

  • doświadczenie we współpracy z klientami VIP,

  • doświadczenie w koordynowaniu złożonych projektów operacyjnych, sprzedażowych i marketingowych,

  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;

  • znajomość MS Excel i pakietu Office na poziomie zaawansowanym,

  • znajomość narzędzi do zarządzania projektami, np. Trello, JIRA, znajomość systemów CRM,

  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz łatwość podejmowania decyzji,

  • nienaganna kultura osobista i znajomość standardów biznesowych,

  • terminowość i bardzo dobra organizacja własnej pracy,

  • umiejętność podejmowania inicjatywy w odpowiedzi na szybko zmieniające się priorytety,

  • umiejętność zachowania dużej dyskrecji, osądu, taktu i dyplomacji,

  • doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, potwierdzone zdolnością do efektywnej współpracy z innymi osobami na wszystkich szczeblach organizacji i poza nią.

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu umowę o pracę lub kontrakt B2B,

  • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,

  • specjalistyczne szkolenia oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia,

  • pracę w biznesowym środowisku największych polskich przedsiębiorstw.

  • Benefity

  • dodatkowe świadczenia socjalne

  • dofinansowanie wypoczynku

  • dofinansowanie wakacji dzieci

  • umowa o pracę

  • ekipa zgranych ludzi

  • miła atmosfera

  • rozwój zawodowy

POLSKA PRESS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Polska Press to wiodącą grupa medialna w Polsce. Od lat działamy jak agencja reklamowa oferując naszym klientom kompleksowe kampanie, które poza prasą obejmują serwisy internetowe, media społecznościowe, urządzenia mobilne, eventy i akcje specjalne.

Jesteśmy wydawcą regionalnych dzienników, serwisów informacyjnych, serwisu gs24.pl, naszemiasto.pl oraz wielu periodyków branżowych. Znasz nas pod takimi tytułami, jak m.in.: „Głos Szczeciński”, MM Trendy, naszemiasto.pl.

Przewiń do profilu firmy