Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystentka Prezesa Zarządu

WESTMINSTER POLSKA sp. z o.o.

  • Sienna 93, Wola, Warszawa
    Warszawa, mazowieckie
  • ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
  • umowa o pracę, kontrakt B2B
  • pełny etat
  • asystent
  • Praca od zaraz

WESTMINSTER POLSKA sp. z o.o.

Sienna 93

Wola

Warszawa

Twój zakres obowiązków

  • pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz zadbanie o sprawne funkcjonowanie życia zawodowego Prezesa Zarządu firmy

  • prowadzenie kalendarzy służbowego i prywatnego Prezesa Zarządu firmy

  • organizacja i przygotowanie spotkań biznesowych, kontakt z interesantami, podwykonawcami, partnerami firmy

  • organizacja wyjazdów służbowych i prywatnych Prezesa Zarządu  (krajowych i zagranicznych)

  • zarządzanie korespondencją mailową i pocztową Prezesa Zarządu oraz raportowanie raz dziennie o najważniejszych wiadomościach

  • tłumaczenia i redagowanie pism związanych z pracą biura i Zarządu

  • zbieranie danych, ich analiza, tworzenie prezentacji oraz podsumowań

  • rozliczanie kosztów służbowych

  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł

  • komunikacja ze wszystkimi działami firmy i przekazywanie Prezesowi Zarządu statusu prac nad projektami

  • reprezentowanie firmy na zewnątrz i dbałość o jej wizerunek w kontaktach biznesowych

Nasze wymagania

  • ukończone studia wyższe

  • warunek konieczny to bardzo dobra znajomość języka angielskiego i niemieckiego (poziom C1 lub C2)

  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

  • dobra obsługa MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint

  • doskonała organizacja pracy

  • samodzielność

  • sumienność i dokładność

  • wysoka kultura osobista

  • umiejętność pracy w zespole

  • wysokie umiejętności komunikacyjne

  • chęć do nauki i rozwijania kompetencji

  • wysoka motywacja

  • logiczne myślenie i umiejętność analitycznego podejścia do powierzonych zadań

  • umiejętność szybkiego reagowania i działania

  • odpowiedzialność i lojalność

  • odporność na stres i wytrzymałość

  • gotowość do podróży służbowych

  • gotowość do pracy w weekendy

  • talent organizacyjny

  • nienaganna prezencja

  • dodatkowym atutem będzie znajomość branży nieruchomości, sportów konnych i zagadnień związanych ze sztuką.

To oferujemy

Oferujemy dynamiczne środowisko pracy w młodym, zaangażowanym zespole, ciekawe projekty i możliwość rozwoju zawodowego

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim lub niemieckim wraz z oczekiwaniami finansowymi.

O nas

Westminster Unternehmensgruppe jest niezależną firmą typu Family Office, której działalność od ponad 15 lat związana jest z zarządzaniem majątkiem rodzinnym. W centrum naszych działań stoją zakup, zarządzanie i zrównoważone zagospodarowywanie nieruchomości mieszkalnych na terenie Niemiec, Polski i Czech. Firma zaangażowana jest również w promowanie sportu i kultury. Od 2017 roku działamy na polskim rynku jako Westminster Polska Sp. z o.o.

Obecnie poszukujemy kandydatki na stanowisko Asystentka Prezesa Zarządu.