Asystentka Recepcji

Kochański Zięba Rapala i Partnerzy Sp. J.O firmie

  • Warszawa

    mazowieckie
  • Ogłoszenie wygasło 5 lat temu
  • Asystent
poszukuje osoby na stanowisko
ASYSTENTKI RECEPCJI
Nr ref.: asystentka

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:

  • bieżąca obsługa recepcyjna;
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości kancelarii;
  • obsługa wszelkiej korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych;
  • koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur kancelarii;
  • zarządzanie przestrzenią publiczną biura, a w tym recepcją, salami konferencyjnymi   i miejscami spotkań;
  • aktualizacja i prowadzenie baz danych;
  • redagowanie pism w języku polskim i angielskim.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym);
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (obsługa sekretariatu, recepcji);
  • mile widziane osoby z doświadczeniem w pracy w kancelarii lub w dużych firmach /korporacjach;
  • znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym;
  • nienaganna kultura osobista oraz umiejętność zachowania taktu;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych;
  • komunikatywność, dobra organizacja pracy, sumienność i dokładność.

Oferujemy:

  • atrakcyjne warunki zatrudnienia w dynamicznym, młodym zespole;
  • pracę w prężnie rozwijającej się, wiodącej firmie prawniczej mającej swoją siedzibę   w centralnej lokalizacji Warszawy;
  • możliwość awansu zawodowego;
  • prywatną opiekę medyczną.

Zainteresowane osoby, które spełniają wymagania proszone są o wysłanie swojej aplikacji w języku polskim i angielskim (CV i list motywacyjny) poprzez przycisk APLIKUJ TERAZ w tytule wiadomości: asysta wieczorna w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia.

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.


Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."

Kochański Zięba Rapala i Partnerzy Sp.J.
Metropolitan, Plac Piłsudskiego 1, 00-078 Warszawa,
tel. +48 22 326 9600, fax +48 22 326 9601
www.kochanski.pl
poszukuje osoby na stanowisko
ASYSTENTKI RECEPCJINumer ref.: Nr ref.: asystentka

Miejsce pracy: Warszawa

Obowiązki:

  • bieżąca obsługa recepcyjna;
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie gości kancelarii;
  • obsługa wszelkiej korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal konferencyjnych;
  • koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur kancelarii;
  • zarządzanie przestrzenią publiczną biura, a w tym recepcją, salami konferencyjnymi   i miejscami spotkań;
  • aktualizacja i prowadzenie baz danych;
  • redagowanie pism w języku polskim i angielskim.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym);
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (obsługa sekretariatu, recepcji);
  • mile widziane osoby z doświadczeniem w pracy w kancelarii lub w dużych firmach /korporacjach;
  • znajomość MS Office na poziomie zaawansowanym;
  • nienaganna kultura osobista oraz umiejętność zachowania taktu;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych;
  • komunikatywność, dobra organizacja pracy, sumienność i dokładność.

Oferujemy:

  • atrakcyjne warunki zatrudnienia w dynamicznym, młodym zespole;
  • pracę w prężnie rozwijającej się, wiodącej firmie prawniczej mającej swoją siedzibę   w centralnej lokalizacji Warszawy;
  • możliwość awansu zawodowego;
  • prywatną opiekę medyczną.

Zainteresowane osoby, które spełniają wymagania proszone są o wysłanie swojej aplikacji w języku polskim i angielskim (CV i list motywacyjny) poprzez przycisk APLIKUJ TERAZ w tytule wiadomości: asysta wieczorna w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia.

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.


Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm."
Kochański Zięba Rapala i Partnerzy Sp.J.
Metropolitan, Plac Piłsudskiego 1, 00-078 Warszawa,
tel. +48 22 326 9600, fax +48 22 326 9601
www.kochanski.pl

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy