Ta oferta pracy jest nieaktualna od 34 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Asystentka - Recepcjonistka

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 14.06.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    YOURS Sp. z o.o.

    W związku z rozwojem naszej Spółki poszukujemy ambitnej i dobrze zorganizowanej osoby, która skutecznie i aktywnie zajmie się pomocą w codziennym funkcjonowaniu naszego biura.

    Asystentka - Recepcjonistka

    Miejsce pracy: Warszawa

    Główne zadania:

    • Prowadzenie recepcji
    • Koordynacja/organizacja spotkań
    • Koordynowanie kalendarza przełożonych
    • Codzienny kontakt z klientami firmy
    • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
    • Zakup i gospodarowanie materiałami biurowymi
    • Współpraca z podwykonawcami i dostawcami, administratorem budynku, ochroną itp.
    • Monitorowanie uzgodnionych z klientami terminów płatności
    • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
    • Stała współpraca z zarządem oraz zespołem
    • Wsparcie działów firmy w bieżących projektach i zadaniach

     Osoba o szczególnych predyspozycjach zarządczych będzie brała udział w koordynowaniu projektów prowadzonych przez Wspólnika Spółki.

    Nasze oczekiwania:

    • Umiejętność płynnego komunikowania się w języku angielskim – warunek konieczny
    • Zdolność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku zadań jednocześnie
    • Umiejętność współpracy i wykonywania zadań w krótkim czasie
    • Komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
    • Łatwość nawiązywania kontaktów
    • Samodzielność i umiejętność rozwiązywania problemów
    • Umiejętność pracy pod presją czasu
    • Odporność na stres
    • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

    Oferujemy:

    • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę
    • Przyjazną atmosferę i możliwości rozwoju zawodowego
    • Praca w centrum Warszawy

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

    Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.