Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Asystentka Zarządu

Maurisse Sp. z o.o.

  • Gdynia

    Gdynia, pomorskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • asystent
  • praca stacjonarna
  • Praca od zaraz

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa administracyjna sekretariatu firmy i kadry zarządzającej;

  • Zapewnianie skutecznej komunikacji wewnątrz firmy;

  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów między działami firmy oraz między spółką, a kontrahentami;

  • Kontakt i obsługa gości oraz kontrahentów \ (obsługa spotkań, telefonów i maili oraz przygotowywanie wideokonferencji);

  • Obsługiwanie zamówień na materiały biurowe, pozyskiwanie ofert, kontakt z dostawcami oraz serwisantami urządzeń biurowych;

  • Przygotowywanie wymaganych dokumentów, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, segregowanie i archiwizacja - umowy, oficjalne dokumenty firmy, raporty itp;

  • Wsparcie w organizacji podróży służbowych kadry zarządzającej, rozliczanie podróży służbowych oraz dekretacja faktur kosztowych Zarządu.

Nasze wymagania

  • Bardzo dobra organizacja pracy;

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

  • Wysoka znajomość języka angielskiego, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem;

  • Umiejętność pracy samodzielnej jak i zespołowej;

  • Pozytywne nastawienie, inicjatywa w działaniu;

  • Komunikatywność;

  • Wysoka kultura osobista.

To oferujemy

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę;

  • Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie;

  • Pracę w zgranym zespole i bardzo dobrej atmosferze;

  • Benefity zdrowotne (m.in.: karta MultiSport, prywatną opiekę medyczną);

  • Niezbędne narzędzia pracy;

  • Zniżki na firmowe produkty i usługi;

  • Parking dla pracowników;

  • Paczki świąteczne.

O nas

Maurissē to firma aktywnie działająca na rynku kosmetycznym, specjalizująca się w produkcji innowacyjnych produktów do pielęgnacji twarzy, ciała i włosów. Prężnie rozwijamy koncepcje naszych marek Selfie Project oraz Biotaniqe, dostępnych w polskiej sieci Rossmann oraz najpopularniejszych sieciach zagranicą, m. in. w Niemczech, Francji, na Węgrzech, Ukrainie czy Arabii Saudyjskiej. Naszą rolą jest dostarczanie wysokiej jakości produktów kosmetycznych opartych o nowoczesne receptury, wyrafinowany design i świeżych konceptach - sprofilowanych pod naszych odbiorców. Łączy nas pasja do piękna. DAJ NAM SIĘ POZNAĆ