Pracuj.plPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyAsystentka Zarządu
Maurisse Sp. z o.o.
Gdynia
Gdynia, pomorskie- ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- asystent
- praca stacjonarna
- Praca od zaraz
Twój zakres obowiązków
Obsługa administracyjna sekretariatu firmy i kadry zarządzającej;
Zapewnianie skutecznej komunikacji wewnątrz firmy;
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów między działami firmy oraz między spółką, a kontrahentami;
Kontakt i obsługa gości oraz kontrahentów \ (obsługa spotkań, telefonów i maili oraz przygotowywanie wideokonferencji);
Obsługiwanie zamówień na materiały biurowe, pozyskiwanie ofert, kontakt z dostawcami oraz serwisantami urządzeń biurowych;
Przygotowywanie wymaganych dokumentów, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, segregowanie i archiwizacja - umowy, oficjalne dokumenty firmy, raporty itp;
Wsparcie w organizacji podróży służbowych kadry zarządzającej, rozliczanie podróży służbowych oraz dekretacja faktur kosztowych Zarządu.
Nasze wymagania
Bardzo dobra organizacja pracy;
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Wysoka znajomość języka angielskiego, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem;
Umiejętność pracy samodzielnej jak i zespołowej;
Pozytywne nastawienie, inicjatywa w działaniu;
Komunikatywność;
Wysoka kultura osobista.
To oferujemy
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie;
Pracę w zgranym zespole i bardzo dobrej atmosferze;
Benefity zdrowotne (m.in.: karta MultiSport, prywatną opiekę medyczną);
Niezbędne narzędzia pracy;
Zniżki na firmowe produkty i usługi;
Parking dla pracowników;
Paczki świąteczne.
O nas
Maurissē to firma aktywnie działająca na rynku kosmetycznym, specjalizująca się w produkcji innowacyjnych produktów do pielęgnacji twarzy, ciała i włosów. Prężnie rozwijamy koncepcje naszych marek Selfie Project oraz Biotaniqe, dostępnych w polskiej sieci Rossmann oraz najpopularniejszych sieciach zagranicą, m. in. w Niemczech, Francji, na Węgrzech, Ukrainie czy Arabii Saudyjskiej. Naszą rolą jest dostarczanie wysokiej jakości produktów kosmetycznych opartych o nowoczesne receptury, wyrafinowany design i świeżych konceptach - sprofilowanych pod naszych odbiorców. Łączy nas pasja do piękna. DAJ NAM SIĘ POZNAĆ