Oferta pracy

Klikając w przycisk „Aplikuj teraz” lub „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez Grupę Pracuj sp. z o.o., działającą jako agencja doradztwa personalnego (Grupa Pracuj, my), danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

W związku z tym, że poszukujemy pracowników dla naszych klientów (potencjalnych pracodawców), po dokonaniu selekcji aplikacji i uzyskaniu Twojej odrębnej zgody na dalszym etapie rekrutacji, udostępnimy Twoje dane osobowe do określonego potencjalnego pracodawcy. Po przekazaniu Twoich danych osobowych, potencjalny pracodawca stanie się administratorem Twoich danych osobowych i otrzymasz od niego dodatkowe informacje, w jaki sposób on przetwarza Twoje dane osobowe. Twoja zgoda jest dobrowolna i w każdym czasie możesz ją cofnąć, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod formularzem aplikacyjnym na dalszym etapie aplikowania. Grupa Pracuj Sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 12252.

Asystentka Zarządu/Kierownik Sekretariatu

Klient Pracuj.plO firmie

  • Kraków, małopolskie

  • Ważna jeszcze 18 dni
    do: 14 paź 2020
  • Asystent

Zakres zadań:

  • Obsługa asystencko - sekretarska Spółki;
  • Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego;
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz organizacja spotkań;
  • Organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków;
  • Koordynacja prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Przygotowywanie i redagowanie pism, sprawozdań, protokołów ze spotkań na potrzeby Członków Zarządu;
  • Archiwizacja dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie;
  • Prowadzenie archiwum dokumentacji;
  • Wsparcie działań Zarządu i Dyrekcji Spółki, w tym w zakresie obsługi organizacyjnej.
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania Sekretariatu i skuteczne procesowanie spraw kierowanych do realizacji, 
  • Realizacja dodatkowych prac zleconych przez przełożonego.

 

Oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego;
  • Minimum 3 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Umiejętności obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office);
  • Umiejętności posługiwania się językiem angielskim w mowie i piśmie w stopniu dobrym;
  • Umiejętności pracy w zespole;
  • Posiadania zdolności organizacyjnych, w tym bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
  • Wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i dyskrecji;
  • Komunikatywności, samodzielność w działaniu i odpowiedzialność.

Oferujemy:

  • Pracę w stabilnej rynkowo firmie;
  • Pracę na pełen etat;
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
Grupa Pracuj Sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 12252.

Asystentka Zarządu/Kierownik Sekretariatu

Zakres zadań:

  • Obsługa asystencko - sekretarska Spółki;
  • Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego;
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i obiegu dokumentów;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz organizacja spotkań;
  • Organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków;
  • Koordynacja prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Przygotowywanie i redagowanie pism, sprawozdań, protokołów ze spotkań na potrzeby Członków Zarządu;
  • Archiwizacja dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie;
  • Prowadzenie archiwum dokumentacji;
  • Wsparcie działań Zarządu i Dyrekcji Spółki, w tym w zakresie obsługi organizacyjnej.
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania Sekretariatu i skuteczne procesowanie spraw kierowanych do realizacji, 
  • Realizacja dodatkowych prac zleconych przez przełożonego.

 

Oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego;
  • Minimum 3 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Umiejętności obsługi komputera (znajomość pakietu MS Office);
  • Umiejętności posługiwania się językiem angielskim w mowie i piśmie w stopniu dobrym;
  • Umiejętności pracy w zespole;
  • Posiadania zdolności organizacyjnych, w tym bardzo dobrej organizacji pracy własnej;
  • Wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i dyskrecji;
  • Komunikatywności, samodzielność w działaniu i odpowiedzialność.

Oferujemy:

  • Pracę w stabilnej rynkowo firmie;
  • Pracę na pełen etat;
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Grupa Pracuj Sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 12252.

Ogłoszenie archiwalne