Back Office Process Coordinator

  • Wrocław, dolnośląskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2018-11-30
  • Ważna jeszcze 19 dni (do 2018-12-30)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    E&C Services Sp. z o.o.

    Who are we?

    E&C is an international energy procurement consultancy. Our clients are the biggest industrial and professional companies all over the world.

    You will become a part of E&C Services - a part of the Group providing data management and financial controlling services to all other companies of the E&C Group, thus, to all clients of the Group all over the world. Although we serve more than 300 big clients in all continents, we remain a small, young and dynamic entrepreneurial company, where vision, ambition, people, team work and continuous development and growth are what counts the most.  Visit our website on www.eecc.eu to find out more about us.

    We are looking for an open-minded and engaged:

    Back Office Process Coordinator

    Workplace: Wrocław

    What will you do?

    You will support the Managing Director in planning, organizing and coordinating the back-office, a fast growing team of more than 30 persons:

    • Set-up processes for new clients, including cost and time estimates of the planned work,
    • Produce and maintain tools (Excel, SharePoint, Nintex) supporting execution, follow-up and reporting of processes,
    • Distribute the tasks, projects and clients among the team members,
    • Support the teams in prioritization of tasks,
    • Make-up long- and short-term capacity planning,
    • Take care of close communication with the consultants in terms of services provided to clients,
    • You are the link between consultants and the back-office,
    • Ensure established key performance indicators are captured and reported

    Who are we looking for?

    • Min. 3 years of experience in a professional environment
    • Proven organizational and planning skills
    • Professional English at a high level
    • Good knowledge of Excel for analysis purposes (Pivots, Vlookups, etc.)
    • You care more for nice atmosphere, good relations and flat structure than being just a part of a corporate machine

    What do we offer you?

    • You will become a part of our team in Wroclaw - constantly growing, pleasant, ambitious and international 
    • Your ideas and solutions will be heard 
    • Plenty of growth opportunities – just grab them!
    • Non-hierarchical environment and a flat management structure
    • In E&C we speak 14 languages – English is used for everyday work
    • Employment contract (3-month trial period, if positive => indefinite period of time)
    • Medical package, sports card and life insurance
    • Work-life balance and regular working time

    Start date: February/March 2019

    As of Jan 2019 we are in our brand new office in Tarasy Grabiszyńskie!

    If you are interested, please send your CV via Aplikuj button below.

    Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez E&C Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

    Informujemy, że Administratorem danych jest E&C Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 52-54 lok. U13. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.


    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do E&C Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 52-54 lok. U13 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

    INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
    Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez E&C Services Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 52-54 lok. U13 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”.
    W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą pod adresem e-mail [email protected]
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu otrzymania Twojego zgłoszenia, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres nie dłuższy niż 365 dni od momentu otrzymania Twojego zgłoszenia. 
    Twoje dane osobowe przekażemy do spółek powiązanych z E&C Services Sp. z o.o. (lista dostepna na www.eecc.eu) oraz dostawcy usług hostingowych.
    Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.