Business Office Manager

Zadania:

• Koordynowanie zadań kadrowo-płacowych (np. procesy onboardingu/offboardingu)
• Wsparcie lokalnego procesu płacowego, współpraca z lokalnym HR Business Partnerem
• Doradztwo w zakresie prawa pracy w poszczególnych krajach
• Zarządzanie komunikacją z lokalnymi władzami w zakresie podatków, składek na ubezpieczenia zdrowotne, przepisów płacowych
• Odpowiedzialność za kontakt dot. pełnego procesu P2P (od złożenia wniosku do uiszczenia płatności)
• Koordynowanie kwestii płatności/fakturowania (w tym obowiązkowe płatności na rzecz władz lokalnych jak podatki, składki itp.)
• Lokalne wsparcie i ścisła współpraca z jednostkami Central Finance (codzienne zadania oraz przenoszenie procesów finansowych); Treasury (prognoza gotówkowa, lokalne zastosowanie procesów korporacyjnych); Compliance (współpraca z lokalnym działem księgowości, dostarczanie danych do funkcji centralnych); Accounting (bliska współpraca z partnerem księgowym, kontakt z głównym księgowym (np. archiwizacja faktur) celem wsparcia w przypadku audytu); Tax (wsparcie w kwestiach podatkowych np. ceny transferowe/SLA), współpraca z podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi lokalne wsparcie podatkowe i zarządzającymi archiwizacją dokumentów zgodną z wymogami podatkowymi)
• Udzielanie informacji w temacie działań związanych z zamówieniami zespołom lokalnym i centralnym
• Wsparcie procesu oceny dostawcy z pomocą zespołu centralnego
• Ogólne wsparcie administracyjne lokalnych dyrektorów zarządzających (np. utrzymanie systemów biurowych, materiałów eksploatacyjnych, sprzętu, wdrażanie lokalnych przepisów, wymogów dot. zgodności)
• Ogólne rozwiązywanie problemów, np. związane z kwestiami pracowniczymi takimi jak koszty podróży, leasing samochodów, procesy/wdrożenia IS&IT
• Zadania i projekty specjalne związane z lokalnym i regionalnym zarządzaniem oraz funkcjami centralnymi
• Dbałość o właściwe przechowywanie danych