Executive Assistant

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma doradztwa strategicznego i operacyjnego, która cieszy się ugruntowaną pozycją na rynku światowym. Posiada kilkadziesiąt biur zlokalizowanych w różnych krajach świata. Globalny charakter firmy ułatwia korzystanie jej Klientom z wiedzy i doświadczeń międzynarodowych ekspertów. 

W związku ze stałym rozwojem Firmy, obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki Zarządu.

Do Twoich zadań będzie należeć: 

• Bieżąca koordynacja kalendarzy członków zarządu oraz wykonywanie wszelkich niezbędnych harmonogramów dla przydzielonych menedżerów
• Stały kontakt z klientami w sprawie konfiguracji spotkania, bieżącego aktualizowania statusu danej sprawy oraz innych kwestii administracyjnych
• Współpraca z biurami podróży w celu koordynowania organizacji podróży dla przydzielonych menedżerów
• Kontakt z pozostałymi dostawcami oraz oddziałami firmy na całym świecie
• Przygotowywanie dokumentów oraz umów 
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z kontrahentami firmy
• Bieżące wsparcie działu w codziennych zadaniach

Nasz Klient zapewnia:

• Stabilne, stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pracę w zgranym zespole 
• Dodatkowe benefity tj. prywatna opieka medyczna, karta sportowa oraz inne dostępne w pakiecie firmy
• Dobrą lokalizację biura (Metro Politechnika)
• Wyjątkową i wspierającą atmosferę pracy 
• Możliwość rozwoju zawodowego w prestiżowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

U Kandydatów zwracamy uwagę na:

• Doświadczenie na pokrewnym stanowisku lub w dynamicznym środowisku pracy (min. ok 3-5 lat)
• Wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki związane z obszarem administracji
• Znajomośc j. angielskiego w stopniu min. B2 
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pewność w działaniu oraz nastawienie na samodzielność
• Wysokie umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
• Komunikatywność oraz otwartość, łatwość w nawiązywaniu relacji
• Chęci i motywację do zdobywania wiedzy z zakresu szerokopojętego consultingu 

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Devire Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Devire Sp. z o.o., Devire GmbH oraz Devire s.r.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz oświadczasz, że akceptujesz naszą Politykę Prywatności (www.devire.pl/polityka-prywatnosci) i Regulamin Serwisu (www.devire.pl/regulamin-serwisu/)