Ta oferta pracy jest nieaktualna od 3 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Executive Assistant

  • Warszawa, mazowieckie
  • Asystent
  • 14.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    Billennium is looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers and board members.
     
    To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance.
     
    Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.
    Executive Assistant
    Miejsce pracy: Warszawa
    kreska

    Responsibilities

    • Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners.
    • Manage information flow in a timely and accurate manner.
    • Manage executives’ calendars and set up meetings.
    • Make travel and accommodation arrangements.
    • Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports.
    • Take minutes during meetings.
    • Screen and direct phone calls and distribute correspondence.
    • Organize and maintain the office filing system.

    Requirements:

    • Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role.
    • Excellent MS Office knowledge.
    • Outstanding organizational and time management skills.
    • Excellent verbal and written communications skills in Polish and English.
    • Discretion and confidentiality.

    Our offer:

    • Full time employment in fast - growing IT company.
    • Private medical care and sport membership card.
    • Yoga classes.
    • English classes.

    Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: 

     

    • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji do pracy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji prowadzonego przez Billennium Sp. z o.o.
    • Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Billennium Sp. z o.o. przez okres najbliższych 24 miesięcy.
    bottom