Executive Assistant

Grafton RecruitmentO firmie

6500–8000 złbrutto / mies.
  • Warszawa, mazowieckie

  • Ważna jeszcze 25 dni
    15 Luty 2020
  • Asystent
top

Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach: Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001

Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
1-26-53703

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy konsultingowej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Executive Assistant

Zakres obowiązków:

  • koordynacja kalendarzy Managerów z różnych krajów
  • wspieranie Managerów w realizacji codziennych obowiązków
  • koordynacja działań administracyjno- organizacyjnych
  • zarządzanie informacjami oraz korespondencją
  • organizacja wyjazdów służbowych, rezerwacja hoteli, lotów
  • koordynowanie spotkań biznesowych
  • wsparcie przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych
  • wsparcie administracyjne innych działów firmy
  • wsparcie procesów finansowych
  • tworzenie prezentacji i raportów
  • praca w j. angielskim

Wymagania:

  • biegła znajomośc języka angielskiego, min. C1
  • min. 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystentki zarządu, prezesa, office managera itp.
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w wszczególności MS Outlook
  • zdolności organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów
  • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Korzyści:

  • umowa o pracę
  • elastyczne godziny pracy
  • ciekawa ścieżka kariery
  • karta mulrtisport
  • liczne bonusy i premie
  • parking pod siedzibą firmy
  • prywatna opieka medyczna i pakiet dentystyczny
  • imprezy integracyjne

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o. danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".

Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach: Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001

Executive AssistantNumer ref.: 1-26-53703

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy konsultingowej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Executive Assistant

Zakres obowiązków:

  • koordynacja kalendarzy Managerów z różnych krajów
  • wspieranie Managerów w realizacji codziennych obowiązków
  • koordynacja działań administracyjno- organizacyjnych
  • zarządzanie informacjami oraz korespondencją
  • organizacja wyjazdów służbowych, rezerwacja hoteli, lotów
  • koordynowanie spotkań biznesowych
  • wsparcie przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych
  • wsparcie administracyjne innych działów firmy
  • wsparcie procesów finansowych
  • tworzenie prezentacji i raportów
  • praca w j. angielskim

Wymagania:

  • biegła znajomośc języka angielskiego, min. C1
  • min. 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku asystentki zarządu, prezesa, office managera itp.
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w wszczególności MS Outlook
  • zdolności organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów
  • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu

Korzyści:

  • umowa o pracę
  • elastyczne godziny pracy
  • ciekawa ścieżka kariery
  • karta mulrtisport
  • liczne bonusy i premie
  • parking pod siedzibą firmy
  • prywatna opieka medyczna i pakiet dentystyczny
  • imprezy integracyjne

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o. danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".

Ogłoszenie archiwalne