Ta oferta pracy jest nieaktualna od 5 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Executive Assistant with Spanish

  • Wrocław, dolnośląskie pokaż mapę
  • Asystent
  • 16.04.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

       
    Executive Assistant with Spanish
    Localization: Wrocław

    Your skills & experience: 

    • Fluent English, Polish and Spanish is a must
    • At least 2 years’ experience in Executive Boards daily support required
    • High level of communication skills (written and spoken)
    • Well-developed social skills (confidentiality, resourcefulness, good manners)
    • Ability to work in changing environment and under pressure
    • Excellent organizational skills and “can do” attitude
    • Ability to meet deadlines and handle multitasks
    • Computer skills and knowledge of MS Office (Power Point, Word)
     

    Your challenges:

    • Managing Executive Team members calendar
    • Ensuring effective travel schedule and reservations for Executive Team members and arranging all travel expenses
    • Communication with external and internal customers to arrange business meetings, conference calls, schedules
    • Providing information flow between Executive Team members and the rest of the organization
    • Preparing presentations, draft materials and document edition
    • Managing correspondence and documents flow
    • Organizing events for employees and department meetings (picnic, Christmas party and others)
    • Supporting the execution of communication initiatives and actions



    Our promise:

    Friendly
    values-driven workplace
    Global
    and dynamic environment
    Personalized
    career growth
    Culture of RecognitionPersonalized
    benefit package

    We kindly inform you we will contact only with chosen candidates.

    1. Kliknięcie przycisku "Wyślij" [ZK1] oraz podanie danych osobowych przekraczających zakres danych osobowych wymaganych przez AmRest sp. z o.o. (czyli danych innych niż imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, wykształcenie uzupełniające, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, obywatelstwo, dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania, seria i numer dowodu osobistego, organ, który wydał dowód tożsamości lub dane dotyczące innego dokumentu tożsamości) oznacza WYRAŻENIE ZGODY na przetwarzanie tych dodatkowych danych osobowych na potrzeby danej rekrutacji.
    2. Administratorem Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest AmRest sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy Pl. Grunwaldzkim 25-27, 50-365 Wrocław. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (o ile wyrazisz na to zgodę) i w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo żądać do nich dostępu, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i żądania ich przeniesienia. W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia. Więcej informacji znajdziesz pod poniższym linkiem: http://careerredefined.com/img/amrest-recruitment-policy.pdf
    1. Każdą zgodę możesz z łatwością cofnąć w dowolnym momencie. Aby to zrobić skontaktuj się z nami w tej sprawie poprzez następujący e-mail: [email protected] lub [email protected] Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.