Oferta pracy

HR Operations Specialist

uPacjenta

  • Kraków

    Kraków, małopolskie
  • ogłoszenie wygasło ponad miesiąc temu
  • umowa o pracę, kontrakt B2B
  • pełny etat
  • starszy specjalista (Senior), ekspert
  • praca hybrydowa
  • Praca od zaraz
  • rekrutacja zdalna

Twój zakres obowiązków

  • koordynowanie obszaru kadr i płac;

  • wsparcie managerów i pracowników w zagadnieniach kadrowych;

  • odpowiedzialność za sprawny przebieg procesów i rozliczeń związanych z kadrami, płacami i benefitami;

  • współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-księgowym;

  • tworzenie umów, zaświadczeń, skierowań i innych dokumentów pracowniczych oraz partnerskich, w tym dbanie o ich zgodność, terminowość i obieg;

  • przygotowywanie raportów i analiz;

  • odpowiedzialność za funkcjonowanie firmy zgodnie z prawem, w tym w zakresie BHP i medycyny pracy;

  • rozliczanie podróży służbowych;

  • tworzenie i aktualizowanie regulaminów oraz polityk;

  • wdrażanie efektywnych procesów i dobrych praktyk związanych z obiegiem dokumentów kadrowo - rozliczeniowych.

Nasze wymagania

  • bardzo dobra znajomość prawa pracy;

  • znajomość różnych form współpracy (umowy o pracę, zlecenia, kontrakty B2B, umowy partnerskie, etc.);

  • umiejętności analityczne, w szczególności tworzenia raportów w Excel i analizowania danych HR (głównie dotyczących płac i kadr);

  • umiejętność układania i zarządzania procesami, koordynacji projektów i proaktywna postawa w wyszukiwaniu usprawnień w obszarze HR&Payroll operations;

  • przedsiębiorczość i umiejętność rozwiązywania problemów;

  • umiejętność bycia doradcą dla pracowników oraz managerów;

  • asertywność;

  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

Mile widziane

  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dynamicznym środowisku, startupie;

  • doświadczenie w pracy na systemach HRM (np. znajomość BambooHR).

To oferujemy

  • współpracę w ramach umowy o pracę lub kontraktu B2B – to Ty wybierasz;

  • dużą autonomię we wdrażaniu własnych rozwiązań i pomysłów;

  • prywatną opiekę medyczną LuxMed;

  • kartę MultiSport;

  • zniżki na badania profilaktycznie dla Ciebie i Twojej rodziny;

  • elastyczny czas pracy: pracę zaczynamy między 7:00-10:00;

  • pracę w modelu hybrydowym (nasze krakowskie biuro mieści się przy ul. Kuklińskiego 17A, zaś biuro warszawskie przy ul. Jutrzenki 100);

  • jeśli wybierzesz umowę B2B – oferujemy również płatne dni wolne (26 w skali roku).

  • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • możliwość pracy zdalnej

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • zniżki na firmowe produkty i usługi

  • spotkania integracyjne

  • brak dress code’u

  • kawa / herbata

  • napoje

  • parking dla pracowników

❓ Jak będzie wyglądać nasz proces rekrutacyjny?

  • Rozmowa telefoniczna z rekruterem.

  • Interview online z People&Culture Director.

  • Zadanie rekrutacyjne z zagadnień prawa pracy + test znajomości Excela.

🏆uPacjenta winning formula:

  • ⭐Act like a founder

  • ⭐We care for our customers

  • ⭐Focus on the greatest impact

  • ⭐Test your ideas fast and iterate

  • ⭐Remember to communicate

uPacjenta

Co powiesz na to, by Twoja praca przyczyniała się do… wydłużenia ludzkiego życia? Dołączając do uPacjenta 👨‍⚕️ to możliwe! Codziennie promujemy profilaktykę zdrowotną i ułatwiamy dostęp do badań krwi: tworzymy aplikację, dzięki której zamówienie 🏠 domowego pobrania krwi jest równie łatwe, jak zamówienie pizzy online 🍕 Naszą misją jest zmienianie wymiaru opieki medycznej w celu przedłużania ludzkiego życia. Misję tę będziemy wkrótce szerzyć nie tylko w Polsce, ale też całej Europie 🌎

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko HR&Payroll Coordinator, która będzie odpowiedzialna nie tylko za operacyjne zadania z obszaru kadr i płac, ale również doradztwo dla naszych Managerów z zakresu people operations oraz prawa pracy.

Poszukujemy osoby ze świeżym, biznesowym podejściem, umiejącej szukać najlepszych rozwiązań, mającej doświadczenie w układaniu procesów związanych z twardym HR (np. elektroniczny obieg dokumentów, sprawna komunikacja, benefity). Nasz Coordinator dołączy do działu People&Culture i będzie leaderem dla Młodszego Specjalisty ds. Kadr i Płac.

Przewiń do profilu firmy