Ta oferta pracy jest nieaktualna od 18 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

HR Support Specialist

  • Gdańsk, pomorskie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2019-02-01

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Acxiom is a recognized global leader in marketing services and technology. Company was founded in 1969, headquartered in the United States with offices in Europe, Australia, New Zealand and China. Our data and technology have transformed marketing – giving our clients the power to successfully manage audiences, personalize customer experiences and create profitable customer relationships. We deliver campaigns to 127 countries in more than two dozen different languages.

    We are currently looking for:

    HR Support Specialist

    (maternity cover – initially 10 mths)

    Location: Gdańsk

    Role overview:

    In this position you will be the Fairy Godmother (or Godfather), making sure all our Polish Associates are well taken care of, regarding very formal, hard HR things, like documents, HR systems and staying compliant with Polish labour law, as much as less formal, like buying Christmas gifts for our Associates’ children and organising company events. You will advise local and foreign Leaders on all kinds of HR related topics, and answer hundreds of thousands of questions from everybody in the office. In return, be sure, that whenever you are on any kind of leave, you will be missed very much.

    If you have as much patience for pivot tables in Excel as for people, but you still enjoy working with the latter way more, then we’d like to welcome you aboard.

    Duties and responsibilities:

    • Serve as the HR administrative point of contact to Associates and Leaders on all HR related matters and provide assistance to them on those topics
    • Ensure all Associates’ work-related documentation is processed correctly and in timely manner as required by Polish Labour Law and Acxiom procedures
    • Ensure all HR related systems are updated according to requirements
    • Handle changes on MyBenefit platform
    • Coordinate the on-boarding requirements for new hired Associates
    • Respond to inquiries about HR employee programs and processes from a variety of sources
    • Provide regular as well as ad-hoc HR reports, data and statistics

    Key skills:

    • Experience in HR administration (very good knowledge of Polish Labour Law and Social Security Regulations)
    • Knowledge of HR admin/payroll systems
    • Very good knowledge of MS Office (especially Excel)
    • Fluency in English, both written and verbal
    • Good planning and organizing skills with high attention to detail
    • Experience in working within international environment

    Acxiom Associates enjoy:

    • Multisport/participation in cultural events
    • Lunch+ card which can be used in cafes and restaurants
    • Private health care and life insurance
    • On-site English classes, Healthy Spine classes and fresh fruit
    • Training - professional certificates, webinars, classroom trainings
    • Online access to thousands of technical ebooks (Books 24x7, Safari Books Online) and trainings (SkillsSoft)
    • Fun rooms with a pool table, darts, football table, playstation and board games


    If you believe that you have the required qualifications and this opening sounds appealing to you, please apply only in English via Aplikuj button below.

    We reserve the right to contact only the candidates we are interested in.

     

    Please add a following statement to your resume:
    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do ACXIOM Global Service Center Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 472 B (nazywany dalej „Pracodawcą”, „administratorem danych”), zgadzasz się na przetwarzanie (zbieranie, przechowywanie i dalsze wykorzystywanie) przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez ACXIOM Global Service Center Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 472 B danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected]
     
    Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do ACXIOM Global Service Center Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 472 B (nazywany dalej „Pracodawcą”, „administratorem danych”), zgadzasz się na przetwarzanie (zbieranie, przechowywanie i dalsze wykorzystywanie) przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
     
    Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez ACXIOM Global Service Center Polska sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 472 B danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem [email protected] .
     
    Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
    Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
     
    Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
     
    Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu do czasu zakończenia rekrutacji na to stanowisko, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach nie dłużej niż przez okres 2 lat od daty aplikacji na stanowisko wskazane w niniejszym ogłoszeniu.
    Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
     
    Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT oraz dostawcom systemów informatycznych. Twoje dane osobowe możemy także przekazać do innych spółek z grupy ACXIOM, w szczególności do ACXIOM Ltd z siedzibą w Wielkiej Brytanii oraz do Acxiom LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych w celu związanym z przeprowadzeniem procesu rekrutacji.
    Przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy do Acxiom LLC w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie programu "Tarcza Prywatności". Więcej informacji na temat programu Tarczy Prywatności oraz potwierdzenie udziału Acxiom LLC w tym programie można znaleźć na tutaj:  https://www.privacyshield.gov/welcome
     
    W razie pytań możesz się z skontaktować z osobą odpowiedzialną za rekrutację w ACXIOM pod adresem [email protected]  lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem [email protected]