HRIS Analyst

  • Warszawa, mazowieckie pokaż mapę
  • Specjalista
  • 2019-02-11
  • Ważna jeszcze 18 dni (do 2019-03-13)

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    Now there is a chance to join us in the position of:
    HRIS Analyst
    Location: Warszawa | Ref. No. ISS/HOU/HRIS/012019

    TASKS:

    • Be our subject matter expert on the HR master data captured in SAP SuccessFactors, participating in the daily maintenance as well as the continued roll out of the platform to new DSV countries.
    • Create and carryout various audits to ensure our master data is in compliance with DSV policies and governance.
    • Manage data security audits on a monthly and quarterly basis.
    • Partner with Managers or HR Partners to correct data while providing education on the DSV policies and SAP SuccessFactors functionality.
    • Help maintain data integrity in systems by creating reports and analyzing data.
    • Manage the user account creation and termination process between SuccessFactors and the IT Help Desk.
    • Provide Tier 1 helpdesk support.
    • Manually update or complete data uploads to adjust employee data.
    • Locate and define new process improvement opportunities.
    • Interpret data, analyze results using statistical techniques and provide ongoing reports.

    JOIN US IF YOU HAVE…

    • Bachelor’s Degree required or a minimum of 2 years of experience in computer systems software or equivalent combination of education and work experience,
    • proven working experience as a data analyst or business data analyst,
    • strong analytical skills with the ability to collect, organize, analyze, and disseminate significant amounts of information with attention to detail and accuracy,
    • high level of proficiency in Excel or Access databases,
    • fluent English languages skills (reading, writing, verbal),
    • strong affinity for technology and HRIS software,
    • high-level critical thinking and analysis,
    • strong teambuilding skills with self-motivation, problem solving abilities, team spirit and a “hands on” mentality,
    • ability to learn the system based on training provided by SAP SuccessFactors and/or exploration of the functionality in the QA/Development environments,
    • knowledge of SaaS solutions and SAP SuccessFactors modules would be an asset.

    OUR OFFER:

    • Employment contract
    • Private
      medical care
    • Sport
      card
    • Business English lessons
    • Home office possibility
    • Work-life
      balance
    • Comprehensive onboarding program
    • Comfortable ergonomic office
    • Internal training sessions
    • Sport sections and events
    • Fruits and vegetables days
    • Christmas and Easter gifts
    • CSR
      projects
    • Bonding parties and integration meetings
    • Bike parking
       and showers
      in the office

    Send your CV in English via:

    aplikuj

    W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ożarów Mazowiecki 05-850, przy ul. Ożarowska 40/42, Duchnice, dla potrzeb obecnych i przyszłych rekrutacji oraz weryfikacji moich kompetencji, a nadto do przekazania moich danych osobowych innym spółkom z grupy kapitałowej DSV ISS na potrzeby rekrutacji prowadzonych w przyszłości.”

    bottom
    1. Informujemy, że administratorem danych osobowych zawartych w przesłanych przez Pana/Panią dokumentach aplikacyjnych jest spółka DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ożarów Mazowiecki 05-850, przy ul. Ożarowska 40/42, Duchnice (dalej: „DSV ISS”).
    2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w ramach którego przesyła Pan/Pani dokumenty aplikacyjne, w tym weryfikacji Pana/Pani kompetencji. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 22 (1) kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 pkt c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Rozporządzenie”).
    3. Pana/Pani dane osobowe, pod warunkiem wyrażenia takiej zgody, będą przetwarzane także w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych w przyszłości. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia oraz art. 23 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
    4. W ramach prowadzonych w przyszłości rekrutacji dane osobowe mogą być przekazane przez DSV ISS innym spółkom z grupy kapitałowej DSV, o ile taka zgoda została wyrażona przez Pana/Panią.
    5. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści Pana/Pani danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
    7. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest pod wskazanym adresem e-mail: [email protected]
    8. Pana/Pani dane będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w pozostałych celach, o których mowa w pkt 10, przez okres 12 miesięcy.
    9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych - lub innego organu uprawnionego w świetle przepisów prawa do nadzorowania przestrzegania przepisów z zakresu danych osobowych.
    10. W przypadku wyrażenia takiej woli, w dokumentach aplikacyjnych, prosimy o dopisanie następujących klauzul:
      • „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ożarów Mazowiecki 05-850, przy ul. Ożarowska 40/42, Duchnice w celach związanych z rekrutacjami prowadzonymi w przyszłości.”
      • „Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych przez DSV International Shared Services sp. z o.o. z siedzibą w Ożarów Mazowiecki 05-850, przy ul. Ożarowska 40/42, Duchnice innym spółkom z grupy kapitałowej DSV, w celach związanych z prowadzonymi przez te Spółki rekrutacjami.”