Oferta pracy

Please note, we contact selected Candidates only. Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1” Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest bezpłatne.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz 
TMF Group

HRP Assistant

TMF GroupAbout the company

  • Uniwersytecka 20, Katowice
    Katowice, Silesian
  • Valid for 10 days
    until: 26 May 2021
  • Remote recruitment
  • contract of employment
  • full-time
  • assistant, junior specialist (Junior)

TMF Group

Uniwersytecka 20


Your responsibilities

  • Perform record keeping and extraction of standard reports for clients with basic payroll complexity in a timely manner;

  • Operate the TMF Horizon platform;

  • Act as contact for Clients’ HRIS to gather payroll input;

  • Manage time and attendance data input in the payroll software in a timely manner;

  • Keep the mandatory communication to Health/Pension insurance funds, or to Employment Office for new hires/terminations/contractual changes;

  • Execute payments through different channels;

  • Upload of monthly reports to Social Insurance portal;

  • Other HR Admin. tasks on demand.

Our requirements

  • Working knowledge of Italian (B2 – C1)

  • Working Knowledge of English (B1 – B2)

  • Expertise in all MS Office packages (Word, PowerPoint, Excel, and Outlook)

  • Up to 2 years’ experience in a similar RoleInternship in an HR&P DPT - nice to have

  • Accountable and organized

  • Excellent communication skills

  • Goals focus (both individual and team goals)

  • Concern for quality

  • Problem-solving attitude

  • Creating team success – as a member

  • Acts with integrity

  • Upholds the VALUES of the organization in all they do

What we offer

  • Stable employment in a company operating in a global multi-cultural environment

  • Exposure to multi-jurisdictional professional practices

  • Private medical care, sport’s benefits system, life insurance

  • Semi-Flexible working hours

  • English lessons carried out in the office

  • Attractive location in the city center

  • Benefits

  • sharing the costs of sports activities

  • private medical care

  • sharing the costs of foreign language classes

  • sharing the costs of professional training & courses

  • life insurance

  • remote work opportunities

  • flexible working time

TMF Group

We help global companies expand and invest seamlessly across international borders. Our expert accountants, corporate secretarial and HR and payroll professionals are located around the world, enabling clients to operate their corporate structures, finance vehicles, and investment funds in different geographical locations. With operations in more than

80 countries providing outsourced compliance services, TMF Group is the global expert that understands local needs.

Scroll to the company’s profile
This is how we work
This is how we work

Job purpose

The HR&Payroll Assistant will be required to support the Italian HR&P Department from the hub located in Katowice. She/he will assist with the processing of payroll-related works. The HR&Payroll Assistant will be expected to make significant business support and liaise with the team and the manager.