Jednocześnie informujemy, iż:
  1. Administrator Danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), Pl. Piłsudskiego 1, telefon: 22 456 45 00, e-mail: [email protected], strona internetowa: www.tmfgroup.com (dalej: „my”).
  2. Cel i podstawa przetwarzania: Twoje dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, przetwarzać będziemy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna art. 221 § 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), w ramach realizacji ciążącego na nas obowiązku prawnego, a w przypadku podania przez Ciebie szerszego zakresu danych na podstawie wyrażonej przez Ciebie dobrowolnej zgody - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
  3. Odbiorcy danych: Odbiorcą podanych przez Ciebie danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Spółkę w procesie rekrutacji (podmioty świadczące usługi IT, serwisowe, administracyjne.), podmioty należące do grupy kapitałowej TMF Group. Pełna lista Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej TMF Group znajduje się na stronie internetowej www.tmfgroup.com.
  4. Przekazywanie danych poza EOG: Podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom z naszej grupy kapitałowej TMF Group z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), tj. w państwach trzecich. Przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską lub wiazących reguł korporacyjnych, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osoby, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych oraz wiażących reguł korporacyjnych może być uzyskana od Administratora. Masz prawo do otrzymania kopii jakiejkolwiek dokumentacji przedstawiającej należyte zabezpieczenia, które zostały wdrożone, składając wniosek na adres podany powyżej.
  5. Okres przechowywania danych: Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na wykorzystanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia ich uzyskania przez Administratora.
  6. Twoje Uprawnienia: Masz prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Twoje dane będą przetwarzane na podstawie zgody, masz również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzana, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Powyższe uprawnienia możesz zrealizować korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych na adres mailowy [email protected] lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Internetowej www.tmfgroup.com.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Dobrowolność podania danych: Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.
TMF Group

Junior Billing Specialist

TMF GroupO firmie

Rekrutacja zdalna

Rekrutacja zdalna

To wyróżnienie ofert oznacza, że cały proces rekrutacyjny jest prowadzony zdalnie. Dowiedz się więcej
Rekrutacja zdalna

TMF Group

Uniwersytecka 20

Katowice

In an environment of ever increasing globalization we provide professional services in 80+ countries to help our clients operate across borders. Whether entering a new market or driving in country growth we ensure they stay focused on their core business, taking the stress away from their accounting, legal and HR responsibilities.
 
We are embarking on an ambitious growth plan which will be achieved through strong organic growth, the entrance to new markets and completion of acquisitions. This provides a truly dynamic work environment to build a successful career and see a tangible impact from the work that you complete
 
Currently we are building a team to cooperate with our global clients and we are looking for the best candidates for the role of:
JUNIOR BILLING SPECIALIST
Location: Katowice

Job Purpose:

Junior Billing Specialist are equipped with knowledge of billing procedures and great attention to detail. They are able to support and complete day to day transaction of invoicing and financial reporting of processes related to managed TMF clients for all service lines. The goal is to ensure the company charges its customers appropriately and collects payments in a timely manner as per contract/agreement/CRN in accordance with agreed turnaround time and quality along with financial reporting.

Key Responsibilities:

  • This person will be part of the Invoicing team and will take care of billing activities for TMF’s clients
  • Assist and prepare client and internal billing processes, invoice validation and approval wherever applicable, support on debtor coordination activities
  • Monitor financial aspects in contracts (wherever applicable) to ensure billing is in line with agreed contracts
  • Establish and maintain relationship with respective TMF Local offices & other group functions by serving as a single point of contact for all billing related matter for clients
  • Submit invoices (wherever applicable) clients through email/ client portal
  • Maintain and publish MIS information on regular intervals with all the relevant stakeholders
  • Ability to perform other duties as required by business needs

Key Requirements:

  • University/College Degree, preferably in Finance, Accounting or Economics
  • Minimum 1 years of working experience preferable on Shared Service Centers/ BPM/ BPO’s
  • General knowledge and understanding of contract setup and maintenance. Experience in Accounts Payable/ Accounts Receivable will be preferred
  • Person should be able to maintain confidentiality and trustworthiness
  • Experience with data entry, high level of accuracy and assertiveness
  • Ability to complete a variety of related task and pro-actively problem solving
  • Facility to effectively prioritize and manage deadlines and understand new ideas and concepts quickly
  • Proficient skills in Excel, Word and Outlook are essentials
  • Exposure to ERP’s like Dynamics, Oracle will be preferred
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Good command of English (both verbal and written)

Working at TMF Group offers:

  • Regular employment contract
  • Private healthcare
  • Free Business English lessons
  • Co-financing of the sport card
  • Attractive office location in the center of Katowice
  • Possibilities of further development within international structures
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1”
Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest bezpłatne.
In an environment of ever increasing globalization we provide professional services in 80+ countries to help our clients operate across borders. Whether entering a new market or driving in country growth we ensure they stay focused on their core business, taking the stress away from their accounting, legal and HR responsibilities.
 
We are embarking on an ambitious growth plan which will be achieved through strong organic growth, the entrance to new markets and completion of acquisitions. This provides a truly dynamic work environment to build a successful career and see a tangible impact from the work that you complete
 
Currently we are building a team to cooperate with our global clients and we are looking for the best candidates for the role of:
JUNIOR BILLING SPECIALIST

Job Purpose:

Junior Billing Specialist are equipped with knowledge of billing procedures and great attention to detail. They are able to support and complete day to day transaction of invoicing and financial reporting of processes related to managed TMF clients for all service lines. The goal is to ensure the company charges its customers appropriately and collects payments in a timely manner as per contract/agreement/CRN in accordance with agreed turnaround time and quality along with financial reporting.

Key Responsibilities:

  • This person will be part of the Invoicing team and will take care of billing activities for TMF’s clients
  • Assist and prepare client and internal billing processes, invoice validation and approval wherever applicable, support on debtor coordination activities
  • Monitor financial aspects in contracts (wherever applicable) to ensure billing is in line with agreed contracts
  • Establish and maintain relationship with respective TMF Local offices & other group functions by serving as a single point of contact for all billing related matter for clients
  • Submit invoices (wherever applicable) clients through email/ client portal
  • Maintain and publish MIS information on regular intervals with all the relevant stakeholders
  • Ability to perform other duties as required by business needs

Key Requirements:

  • University/College Degree, preferably in Finance, Accounting or Economics
  • Minimum 1 years of working experience preferable on Shared Service Centers/ BPM/ BPO’s
  • General knowledge and understanding of contract setup and maintenance. Experience in Accounts Payable/ Accounts Receivable will be preferred
  • Person should be able to maintain confidentiality and trustworthiness
  • Experience with data entry, high level of accuracy and assertiveness
  • Ability to complete a variety of related task and pro-actively problem solving
  • Facility to effectively prioritize and manage deadlines and understand new ideas and concepts quickly
  • Proficient skills in Excel, Word and Outlook are essentials
  • Exposure to ERP’s like Dynamics, Oracle will be preferred
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Good command of English (both verbal and written)

Working at TMF Group offers:

  • Regular employment contract
  • Private healthcare
  • Free Business English lessons
  • Co-financing of the sport card
  • Attractive office location in the center of Katowice
  • Possibilities of further development within international structures
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (niewymienionych w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy), zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.
Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie rekrutacyjnej prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez TMF Poland sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-078), przy Pl. Piłsudskiego 1”
Masz prawo do cofnięcia każdej z powyżej udzielonych zgód w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest bezpłatne.

Ogłoszenie archiwalne