Junior Office Manager

TestArmy Group S.A.

  • Wrocław, dolnośląskie

  • ogłoszenie wygasło rok temu
  • Umowa o pracę, Umowa zlecenie
  • Pełny etat
  • Młodszy specjalista (Junior)

TestArmy Group to firma specjalizująca się w dostarczaniu usług testerskich od tak zwanego team enhancement po konsulting. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Junior Office Manager, która zadba o prawidłowe funkcjonowanie biura, zdobywając profesjonalne doświadczenie w firmie z branży IT :)


Junior Office Manager

Numer ref.: JOM/PS/1121

Zakres obowiązków:

  • Wykonywanie zadań niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura m.in. zgłaszanie napraw i reklamacji, składanie zamówień na art. spożywcze, higieniczne, biurowe, czy sprzętowe, obsługa dokumentacji firmowej: skany, podpisy, książka korespondencyjna
  • Rozliczanie pakietów benefitowych zgodnie z przyjętymi procedurami (przygotowanie wniosków, rozwiązywanie umów, zmiana pakietów)
  • Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych polskich i zagranicznych (bookowanie hoteli, biletów, diety)
  • Koordynacja recepcji w tym zarządzanie skrzynką firmową
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawną komunikacją
  • Współorganizacja i realizacja spotkań firmowych
  • Research rynku pod kątem nowych dostawców, nowych ofert - inne
  • Nawiązanie współpracy, negocjacje warunków umowy. Zarządzanie dostawami
  • Inne prace administracyjne delegowane przez zarząd i managera biura

Poszukiwane kompetencje:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum rok (warunek konieczny)
  • Znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office, excel, powerpoint itp.)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1+
  • Chęć rozwoju w branży administracyjnej

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę/umowy zlecenie/B2B
  • Benefity w postaci karty Multisport, pakietu medycznego LuxMed i inne
  • Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji w firmie IT
  • Nietuzinkowe imprezy integracyjne
  • Możliwość pracy zdalnej po okresie próbnym
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Wysyłając dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na powyższe ogłoszenie wyraża Pan / Pani zgodę na przetwarzanie Pana / Pani danych osobowych zawartych CV lub innych przekazanych nam danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chciałby Pan / Pani otrzymywać od Bergman Engineering Sp. z o.o. w przyszłości inne oferty pracy, prosimy o umieszczenie w CV następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez TestArmy Group S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Petuniowa 9/5 (KRS: 679700) moich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji”.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Ogłoszenie archiwalne