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Junior Projekt Spezialist mit Deutsch und Englisch

Atos Poland Global Services Sp. z o. o.O firmie

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Junior Projekt Spezialist mit Deutsch und EnglischNumer ref.: B&PS

Rolle Beschreibung:


Der Junior Projekt Koordinator ist verantwortlich für die zeitgerechte Lieferung von bestmöglicher Unterstützung in der täglichen Arbeit des Project Management Office.

Zu den wesentlichen Unterstützungsbereichen und Aufgaben zählen:

  • Ressource Management

Reporting der Zeiterfassung

Erstellung von Ressourceanfragen

  • Change Management

Erstellung und Verwaltung einer Änderungsregisterdatenbank

Unterstützung der Change Requests

  • Termin- und Budgetkontrolle

Pflege des Zeitplans

Verfolgung und Umsetzung der Änderungen

  • Risiko und Issue Management

Erstellung und Pflege des Risikoregisters

Anlegung und Pflege des Issueregisters

Verwaltung von Vorfällen und Problemen und Ergreifen von Korrekturmaßnahmen

  • Qualitätssicherung

Überprüfung der Qualitätsdokumentation

Unterstützung bei Quality Gates und bei der Anpassung der Dokumente

  • Communication Management

Koordinierung von Meetings und Telekonferenzen

Erstellung von Sitzungsprotokollen

Pflege der Stakeholder-Datenbank

  • Beschaffungswesen

Erstellung von Bestellungen

Reisemanagement

Anforderungen:

  • Hochschulbildung – Magistergrad
  • Berufserfahrung im Umfeld ist von Vorteil
  • Deutsche (min. Stufe B2) und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Fähigkeiten im Beziehungsmanagement mit den Stakeholdern unter Zuhilfenahme von Remote-Tools

Oferujemy:

  • Professional career
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