Ta oferta pracy jest nieaktualna od 263 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Kierownik Administracji - Office Manager

  • Gdańsk, pomorskie
  • Kierownik
  • 4 - 6 tys. zł brutto
  • 21.02.2018

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top

    Jesteśmy średniej wielkości firmą (50-100 osób) świadczącą usługi w zakresie nowych technologii.

    Kierownik Administracji - Office Manager
    Miejsce pracy: Gdańsk
    913|OF|PL (kwota brutto)
    Wynagrodzenie: 4 - 6 tys. zł

    Do Twoich obowiązków należeć będzie:

    • Zarządzanie szeroko rozumianym obszarem administracji (stanowisko samodzielne), w tym:
      • Zarządzanie i nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
      • Archiwizacja dokumentów firmowych i korporacyjnych (umów, zamówień, uchwał zarządu, etc)
      • Organizowanie spotkań biznesowych i podróży służbowych (rezerwacja sal, hoteli, biletów lotniczych, etc.)
      • Obsługa floty kilku samochodów służbowych (ubezpieczenia, badania techniczne, inne)
      • Koordynacja procesów ubezpieczeń biura, magazynu, samochodów
      • Zarządzanie obszarem IT w podstawowym zakresie (nadzór nad zakupami sprzętu, kontakt z dostawcami usług telekomunikacyjnych, etc)
      • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
      • Nadzór nad budżetem kosztów w obszarze administracji
      • Prowadzenie kasy oraz sporządzanie raportu kasowego
      • Współpraca z poszczególnymi działami w bieżących zadaniach

    Wymagania wobec kandydatów:

    • Min. 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania obszarem administracji w firmie o podobnej wielkości
    • Wysoko rozwinięte zdolności analitycznego myślenia
    • Skrupulatność i terminowość
    • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
    • Nastawienie na pracę z klientem wewnętrznym i realizację powierzonych zadań
    • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
    • Biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel

    Co zyskasz dołączając do Nas:

    • Odpowiedzialne stanowisko
    • Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w szybko rozwijającej się firmie
    • Potrzebne narzędzia pracy (w tym samochód służbowy)
    • Pracę w młodym i dynamicznym środowisku
    • Szerokie pole do wykazania własnej inicjatywy

    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

    Od kandydatów oczekujemy przesłania po polsku swojego CV a także Listu Motywacyjnego.

    Informujemy, że administratorem danych osobowych zawartych w Twojej aplikacji (m.in. CV) jest pracodawca. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeżeli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji na to ogłoszenie