Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
KIEROWNIK BIURA CENTRALNEGO
The Adecco Group
Warszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło rok temu
- Umowa o pracę
- Pełny etat
- Kierownik / Koordynator
KIEROWNIK BIURA CENTRALNEGO
Numer ref.: 2021/OFFICEMANAGER/WWA/KPW The Adecco Group zmieniamy na lepsze życie setek osób każdego dnia. Pomagamy firmom realizować ich strategie, a kandydatom znaleźć wymarzone miejsce pracy, którego nigdy nie zapomną. Stąd szczególne znaczenie ma dla nas wysoka jakość pracy, którą wspólnie tworzymy.
Chcemy, abyś jako KIEROWNIK/CZKA BIURA CENTRALNEGO dołączył/-a do naszego grona specjalistów, by efektywnie zarządzać i koordynować pracą recepcji oraz naszego biura centralnego.
Jesteśmy dumni z tego, co robimy i mocno wierzymy, że również dla Ciebie
praca z nami będzie dużą przyjemnością!
Jak będzie wyglądał Twój dzień pracy razem z nami?
- Na co dzień będziesz odpowiadać za wspieranie pracy Pracowników centrali (HQ), biur lokalnych i członków zarządu w zakresie administracyjnym.
- Będziesz punktem kontaktowym dla naszych przedstawicieli z Regionu, by sprawnie koordynować ich kalendarzem wizyt. Z tego powodu niezbędna będzie bardzo dobra znajomość języka angielskiego, by efektywnie przeprowadzać wszystkie rozmowy.
- Dodatkowo, zajmiesz się organizowaniem i koordynowaniem spotkań biznesowych i imprez firmowych. Jako Kierownik Biura Centralnego będziesz mieć do pomocy swój zespół pracujący w obszarze recepcji.
- W Twoim zakresie obowiązków znajdzie się również rozliczanie kosztów miesięcznych bezpośredniego przełożonego. Będziesz również zarządzać kalendarzem spotkań Dyrektora Generalnego.
- U nas liczy się współpraca, więc jako Kierownik Biura Centralnego będziesz pomagać innym Pracownikom koordynować procesy ich podróży służbowych oraz aranżować miejsca pracy dla nowych Pracowników.
- Zależy nam, aby nasza organizacja była transparentna i przyjazna dla każdego. Dlatego będziesz ją reprezentować i odpowiadać za dbanie o jej wizerunek.
- Widzimy w Tobie eksperta, dlatego będziesz zarządzać prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji między firmą a podmiotami zewnętrznymi (urzędami, kancelariami notarialnymi, firmami kurierskimi, dostawcami).
- Jako osoba najbliżej współpracująca z Dyrektorem Generalnym będziesz koordynować przepływ informacji pomiędzy Kadrą Zarządzającą a pozostałymi Pracownikami organizacji.
- Jako Kierownik Biura Centralnego będziesz prowadzić ewidencję kart pracowniczych oraz garażowych. Zadbasz również o prawidłową realizację procesów zakupowych związanych z utrzymaniem biura oraz podróżami służbowymi.
- Minimum rocznego doświadczenia zawodowego w pracy w międzynarodowym środowisku.
- Zaawansowanej znajomości programów MS Office: Word, Excel i PowerPoint.
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.
- Prawa jazdy kat. B.
- Doświadczenia w obsłudze klienta i budowaniu relacji z dostawcami.
- Poza standardowym wymiarem urlopu, czeka Cię aż 9 dodatkowych dni wolnych, dzięki naszym benefitom.
- Wiemy, że znajomość języków jest bardzo ważna, dlatego zaoferujemy Ci darmowy kurs językowy. Do wyboru: angielski, włoski, hiszpański, francuski i niemiecki.
- Nie martw się o opiekę medyczną i ubezpieczenie – u nas jest to całkowicie darmowe.
- Korzystamy z kafeterii szkoleń, których tematy dostosowujemy do potrzeb naszych Pracowników.
- Znajdziesz u nas stabilne zatrudnienie i możliwość uzyskania premii, na którą wspólnie pracujemy.
- Będziemy świętować razem z Tobą! Na Twoje urodziny i nadchodzące jubileusze przygotujemy wyjątkowe niespodzianki.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Ogłoszenie archiwalne