Oferta pracy

Kierownik Biura Dziekana

SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny O firmie

  • ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa

    Warszawa, mazowieckie
  • Ogłoszenie wygasło 7 dni temu
  • Rekrutacja zdalna
  • Umowa o pracę
  • Pełny etat
  • Kierownik / Koordynator

SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny to niepubliczna uczelnia akademicka prowadząca działalność badawczą oraz oferująca studia o profilu praktycznym i akademickim w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach. 

Uczelnia należy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a jej pracownicy mają realny wpływ na rozwój wielu dziedzin nauki. Wyniki prowadzonych przez nich badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego. Na uczelni działa kilkanaście jednostek badawczych prowadzących interdyscyplinarne projekty.

Zespół Uniwersytetu SWPS tworzy ponad 700 osób – pracowników akademickich i pionu biznesowo-organizacyjnego. Uczelnia jest atrakcyjnym miejscem rozwoju zawodowego, zapewnia system atrakcyjnych benefitów pracowniczych. Tworzymy zróżnicowane i współdziałające środowisko profesjonalistów ceniących pracę na rzecz studentów, tworzenie wiedzy i jej praktyczne wykorzystanie. Pracownikami i współpracownikami uczelni są wybitni naukowcy, odnoszący sukcesy praktycy, artyści i przedstawiciele świata mediów. W związku z dynamicznym rozwojem uczelni poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko:

Kierownik Biura Dziekana

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

  • Organizacja Biura Dziekana jako nowoczesnej  jednostki organizacyjnej, która w efektywny sposób wspiera Dziekana w wykonywanych zadaniach, 
  • Optymalizacja i automatyzacja procesów, dbałość o najwyższy standard obsługi klienta
  • Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań, które pozwolą usprawnić obieg i przechowywanie dokumentów oraz zapewnią nadzór nad kompletnością dokumentacji
  • Zarządzanie zespołem: dbanie o odpowiedni podział obowiązków, motywowanie i budowanie zaangażowania zespołu
  • Przygotowywanie  dokumentów zgodnych  z przepisami ustawy, rozporządzeniami i regulacjami wewnętrznymi  uczelni i wydziału;
  • Wsparcie w przygotowaniu wydarzeń organizowanych na Wydziale i przez Wydział, wyjazdów służbowych Dziekana, delegacji i spotkań;
  • Przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań;
  • Redagowanie komunikatów do pracowników, współpracowników i studentów
  • Wsparcie współpracy międzynarodowej.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

  • Masz otwarty umysł, jesteś nastawiona/y na poszukiwanie nowych, innowacyjnych rozwiązań
  • Dzięki nowym technologiom potrafisz usprawniać pracę swoją i innych
  • Narzędzia google, social media, nowoczesne narzędzia komunikacyjne nie mają przed Tobą żadnych tajemnic
  • Dostrzegasz szanse, a nie problemy
  • Swobodnie posługujesz się językiem angielskim zarówno w mowie, jak i w piśmie
  • Potrafisz zorganizować swoją pracę, efektywnie pracujesz pod presją czasu
  • Posiadasz wysoką kulturę osobistą, łatwo nawiązujesz kontakty i potrafisz zadbać o dobre relacje w zespole;
  • Lubisz podejmować zadania, które okazjonalnie wymagają większego zaangażowania
  • Potrafisz redagować pisma - oficjalne i nieoficjalne, sporządzać notatki ze spotkań, a do tego posiadasz wyższe wykształcenie.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat;
  • Pracę w profesjonalnym otoczeniu, wśród znakomitych naukowców i opiniotwórczych ekspertów;
  • Zniżki na studia magisterskie, podyplomowe oraz na kursy językowe dla pracownika i jego rodziny;
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej dla pracownika i jego rodziny;
  • Możliwość skorzystania z dofinansowania do pakietu Multisport i Multibenefit;
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.

Zainteresowane osoby, spełniające powyższe kryteria, zapraszamy do przesłania CV za pośrednictwem przycisku APLIKUJ.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. 

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy