Ta oferta pracy jest nieaktualna od 14 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Kierownik Biura Zarządu

  • śląskie
  • Kierownik
  • 09.01.2019

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    top
    Kierownik Biura Zarządu
    Miejsce pracy: Śląsk

    Opis stanowiska:

    • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu (min. prowadzenie kalendarza Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań)
    • Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem Grupy Kapitałowej, Spółkami zależnymi oraz działami w Spółkach
    • Nadzór nad przepisami obowiązującymi w Spółce, realizacją zasad i procedur 
    • Organizacja spotkań, narad i konferencji, oraz wyjazdów służbowych Zarządu
    • Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi
    • Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, itp. na potrzeby Zarządu
    • Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach
    • Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków
    • Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji
    • Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu Grupy Kapitałowej
    • Dbałość o wizerunek firmy

    Wymagania:

    • Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynującym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji)
    • Wykształcenie wyższe; preferowany kierunek: prawo i administracja
    • Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym
    • Doświadczenie w prowadzeniu biura
    • Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office (Word, Power Point i Excel)
    • Wysoka kultura osobista oraz dojrzałość biznesowa
    • Umiejętność właściwej i punktualnej realizacji powierzonych zadań
    • Gotowość do przejęcia inicjatywy w rozwiązywaniu problemów
    • Umiejętność sprawnej organizacji pracy
    • Dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie
    • Umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach i odporność na stres

    Oferujemy:

    • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
    • Współpracę z profesjonalnym zespołem w dynamicznie rozwijającej się Firmie
    • Odpowiedzialne stanowisko, możliwość wykazania własnej inicjatywy
    • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
    • Możliwość rozwoju poprzez aktywne uczestniczenie w interesujących projektach biznesowych
    Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.