Kierownik Biura Zarządu
Grafton Recruitment
Warszawa, mazowieckie
- ogłoszenie wygasło rok temu
- Umowa o pracę
- Pełny etat
- Kierownik / Koordynator
- rekrutacja zdalna
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach: Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001
Dla jednego z naszych klientów, z branży automotive, poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownik Biura Zarządu.
Obowiązki:
- Zabezpieczenie obsługi administracyjnej biura (m.in. zarządzanie powierzchniami, współpraca w dostawcą floty samochodowej)
- Nadzór nad obsługą sekretariatu Spółki - zarządzanie 2-osobowym zespołem
- Nawiązanie kontaktów i współpraca z dostawcami i kontrahentami
- Opracowywanie i wdrażanie przepisów wewnętrznej organizacji
- Aktualizacją wewnętrznych aktów normatywnych, regulaminów, procedur, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie
- Prowadzenie spraw związanych ze zmianami struktury organizacyjnej oraz usprawnieniem organizacji wewnętrznej
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: prawo, administracja, ekonomia)
- Min. 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynującym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Praktyczna znajomość z zakresu budowania i organizacji struktur
- Praktyczna wiedza w zakresie formułowania procedur wewnętrznych i regulaminów
- Wiedza z zakresu zarządzania obszarem administracji ( m.in. najem powierzchni, wynajem floty)
- Umiejętność właściwej i punktualnej realizacji powierzonych zadań
- Umiejętność sprawnej organizacji pracy
Korzyści:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji/umiejętności i zaangażowania w pracę
- Premię kwartalną za realizację celów
- Biuro w samym Centrum Warszawy
- Elastyczne godziny pracy
- Prywatna opieka medyczna
- Karta lunchowa
- Kulturę pracy dającą duże spektrum i samodzielność działania oraz szerokie możliwości nawiązywania kontaktów
- Możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
- Niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o. danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".
Ogłoszenie archiwalne