Kierownik działu administracji i HR

Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży „Dom Aniołów Stróżów” działa na Śląsku od ponad 25 lat. Prowadzimy świetlice terapeutyczne, kluby rozwoju i programy uliczne dla dzieci i młodzieży oraz Centrum Wsparcia Rodzin w dzielnicach biedy i wykluczenia: Katowicach - Załężu, Chorzowie - Batorym, Chorzowie - Centrum oraz Sosnowcu - Juliuszu. Pod opieką stowarzyszenia jest co roku ponad 700 osób.

W związku z dynamicznym rozwojem  poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierownik działu administracji i HR

Szukamy osoby samodzielnej i odpowiedzialnej, która podejmie się następujących zadań z obszarów:

Kadry i rozwój pracowników, w tym:

• bieżące prowadzenie dokumentacji pracowniczych oraz dokumentacji Stowarzyszenia.
• realizacji procesów rekrutacyjnych zgodnie z procedurą.
• wdrażanie nowego pracownika do organizacji w tym obsługa administracyjna umów o prace i umów zleceń
• prowadzenie i koordynowanie harmonogramu i dokumentacji szkoleń dla pracowników.
• obsługa administracyjna PFRON, ZUS, BHP.
• wsparcie komunikacji wewnętrznej z pracownikami
• obsługa administracyjna prowadzonych przez Stowarzyszenie projektów

Zarządzenie i koordynowanie systemem CRM Stowarzyszenia, w tym:

• zarządzenia potrzebami Stowarzyszenia w tym: koordynowanie procesów konfiguracyjnych, szkoleń, prowadzenie ewaluacji potrzeb, odpowiedzialność za poprawność działania systemu i bieżące uzupełnianie danych

Pełnienie roli asystenta Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w tym:

• współpraca z inspektorem Ochrony Danych Osobowych
• nadzór i monitoring stosowania procedur wynikających z przepisów
• koordynowanie współpracy inspektora RODO z przedstawicielami Stowarzyszenia