Kierownik Działu Administracji

MAUGO POLAND Sp. z o. o.O firmie

MAUGO POLAND Sp. z o. o.

Wolności

Wieszowa (pow. tarnogórski)

Maugo Poland Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma produkcyjna, która specjalizuje się w wytłaczaniu metalowych elementów dla krajowych oraz zagranicznych klientów z branży motoryzacyjnej.

Kierownik Działu Administracji
Miejsce pracy: Wieszowa (pow. tarnogórski)

OBOWIĄZKI:

  • Kierowanie pracą działu administracji.
  • Księgowość: nadzór nad współpracą z biurem rachunkowym, obsługa systemu księgowego w zakresie wprowadzania faktur zakupu, wystawiania faktur sprzedaży, księgowania wyciągów bankowych, kontrola kosztów.
  • Komunikacja z Klientami i Dostawcami w zakresie należności i zobowiązań.
  • Bankowość i finanse: wprowadzanie transakcji do systemu bankowego, wykonywanie przelewów, kontrola terminów płatności, monitorowanie należności.
  • Dział zasobów ludzkich: wszelkie formalności związane z zatrudnieniem pracowników, sporządzanie umów o pracę, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, kontrola czasu pracy, kontrola urlopów, przekazywanie danych do listy płac do biura rachunkowego.
  • Nadzór nad terminowością wykonywania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników.
  • Nadzór nad terminowością wykonywania szkoleń BHP i przeciwpożarowych pracowników.
  • Udział w kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy, Sanepidu, Urzędu Skarbowego.
  • Współpraca z biegłym rewidentem w okresie badania sprawozdania finansowego.
  • Prowadzenie procesów rekrutacji i selekcji pracowników.
  • Kontrola wskaźników efektywności KPI.
  • Sprawozdawczość: GUS, sporządzanie raportów środowiskowych, innych wg zapotrzebowania.
  • Komunikacja w obrębie grupy MAUGO z centralą w Valls.
  • Koordynacja pracy członków podległego zespołu.
  • Nadzór nad przestrzeganiem BHP oraz dyscypliną pracy przez pracowników podległego działu.
  • Zachęcanie zespołu pracowników do ciągłego doskonalenia oraz do uczestniczenia w akcjach zapobiegawczych.

WYMAGANIA:

  • Średnie kierunkowe / Wyższe kierunkowe
  • Min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wymagana znajomość języka obcego: j. angielski w stopniu zaawansowanym (B2/C1), znajomość j. hiszpańskiego mile widziana.
  • Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie księgowości i podatków oraz w zakresie prawa pracy.
  • Znajomość programów Microsoft Office, w szczególności Excel w stopniu średniozaawansowanym.

OFERUJEMY

  • Stabilną i satysfakcjonującą pracę w oparciu o umowę o pracę,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do umiejętności i kompetencji kandydata,
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
  • Ubezpieczenie zdrowotne współfinansowane przez pracodawcę,
  • Szacunek do pracownika i jego efektywnej pracy,
  • Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji,
  • Możliwość rozwoju zawodowego.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Maugo Poland Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma produkcyjna, która specjalizuje się w wytłaczaniu metalowych elementów dla krajowych oraz zagranicznych klientów z branży motoryzacyjnej.

Kierownik Działu Administracji

OBOWIĄZKI:

  • Kierowanie pracą działu administracji.
  • Księgowość: nadzór nad współpracą z biurem rachunkowym, obsługa systemu księgowego w zakresie wprowadzania faktur zakupu, wystawiania faktur sprzedaży, księgowania wyciągów bankowych, kontrola kosztów.
  • Komunikacja z Klientami i Dostawcami w zakresie należności i zobowiązań.
  • Bankowość i finanse: wprowadzanie transakcji do systemu bankowego, wykonywanie przelewów, kontrola terminów płatności, monitorowanie należności.
  • Dział zasobów ludzkich: wszelkie formalności związane z zatrudnieniem pracowników, sporządzanie umów o pracę, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, kontrola czasu pracy, kontrola urlopów, przekazywanie danych do listy płac do biura rachunkowego.
  • Nadzór nad terminowością wykonywania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników.
  • Nadzór nad terminowością wykonywania szkoleń BHP i przeciwpożarowych pracowników.
  • Udział w kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy, Sanepidu, Urzędu Skarbowego.
  • Współpraca z biegłym rewidentem w okresie badania sprawozdania finansowego.
  • Prowadzenie procesów rekrutacji i selekcji pracowników.
  • Kontrola wskaźników efektywności KPI.
  • Sprawozdawczość: GUS, sporządzanie raportów środowiskowych, innych wg zapotrzebowania.
  • Komunikacja w obrębie grupy MAUGO z centralą w Valls.
  • Koordynacja pracy członków podległego zespołu.
  • Nadzór nad przestrzeganiem BHP oraz dyscypliną pracy przez pracowników podległego działu.
  • Zachęcanie zespołu pracowników do ciągłego doskonalenia oraz do uczestniczenia w akcjach zapobiegawczych.

WYMAGANIA:

  • Średnie kierunkowe / Wyższe kierunkowe
  • Min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wymagana znajomość języka obcego: j. angielski w stopniu zaawansowanym (B2/C1), znajomość j. hiszpańskiego mile widziana.
  • Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie księgowości i podatków oraz w zakresie prawa pracy.
  • Znajomość programów Microsoft Office, w szczególności Excel w stopniu średniozaawansowanym.

OFERUJEMY

  • Stabilną i satysfakcjonującą pracę w oparciu o umowę o pracę,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do umiejętności i kompetencji kandydata,
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
  • Ubezpieczenie zdrowotne współfinansowane przez pracodawcę,
  • Szacunek do pracownika i jego efektywnej pracy,
  • Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji,
  • Możliwość rozwoju zawodowego.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy