dofinansowanie zajęć sportowych
Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyPracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę
Aktualne oferty pracodawcyOferta z szybkim aplikowaniem
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.
Koodynator Sekretariatu - specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
INSTYTUCJA KULTURY
Lublin
Lublin, lubelskie- ogłoszenie wygasło 2 miesiące temu
- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (Mid / Regular)
- praca stacjonarna
Twój zakres obowiązków
przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja korespondencji oraz prowadzenie pełnej ewidencji dokumentów i umów;
współpraca z kancelarią prawną w zakresie obiegu dokumentów do opinii;
kontrolowanie wykonywania poleceń dyrektorów i ich egzekwowanie;
organizowanie spotkań, konferencji, telekonferencji i innych wydarzeń, w których uczestniczą dyrektorzy oraz obsługa ich gości;
prowadzenie dokumentacji spraw prowadzonych przez dyrektorów;
zbieranie materiałów z komórek organizacyjnych i przedstawianie ich Dyrektorom;
przygotowywanie materiałów i planów do wystąpień na naradach oraz sporządzanie notatek oraz protokołów z wystąpień, spotkań oraz narad z udziałem Dyrektorów;
wyszukiwanie informacji, sporządzanie zestawień porównań dla dyrektorów;
koordynowanie wszelkich spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu;
współplanowanie dnia i tygodnia pracy dyrektorów.
Nasze wymagania
pełna samodzielność – tworzenie harmonogramów pracy dla siebie i innych. Tworzenie nowych zadań w tym identyfikowania problemów do rozwiązania i ich samodzielne rozwiązywanie, jeśli problemy tego wymagają, oddelegowywanie do odpowiednich komórek, a następnie kontrolowanie etapów realizacji i egzekwowanie ewaluacji;
minimum 1 rok doświadczenia w prowadzeniu sekretariatu lub na innym porównywalnym stanowisku;
wyśmienita organizacja pracy.
To oferujemy
ubezpieczenie grupowe;
karta MultiSport;
„wczasy pod gruszą”.
Benefity
ubezpieczenie na życie
wczasy pod gruszą
INSTYTUCJA KULTURY
Jesteśmy Instytucją Kultury - organizatorem widowisk i wydarzeń kulturalnych. Prowadzimy także działalność edukacyjną w obszarze kultury. Stawiamy obecnie na prężnych ludzi z doświadczeniem w biznesie, z szerokimi perspektywami, którzy potrafią samodzielnie planować i realizować wszelkie wyzwania, a także je finalizować i rozliczać.