Koordynator Administracji

Twój zakres obowiązków

• całościowa opieka nad obszarem administracyjnym w firmie, w tym realizacja potrzeb biznesu z zakresu administracji oraz zabezpieczenie wymogów formalnych wynikających z przepisów prawa

• dbanie o przyjazne, praktyczne, bezpieczne i ekologiczne środowisko pracy dla pracowników firmy

• zarządzanie całością procesów i procedur administracyjnych związanych z obsługą pracowników, we współpracy z działami IT, finansowym i HR

• opracowanie i wdrożenie procesów i procedur firmowych związanych z majątkiem administracyjnym spółki

• zarządzanie umowami na dzierżawę biur i budynków gospodarczych oraz zarządzanie kosztami tych lokalizacji

• zarządzanie flotą samochodową

• nadzór nad bazą aktów wewnętrznych i dokumentacją administracyjną spółki (rejestry umów, zarządzeń, korespondencji, pełnomocnictw, regulaminów, etc.)

• prowadzenie archiwum dokumentów firmy, tworzenie i nadzór nad procedurami archiwizacyjnymi, w szczególności dotyczącymi dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

• ubezpieczenia majątku firmy, w tym przede wszystkim infrastruktury ładowania oraz innego mienia wysokiej wartości

• nadzór i realizacja innych projektów administracyjnych we współpracy z działem HR i Administracji

Nasze wymagania

To oferujemy

O zespole:

Praca w dziale Administracji w szybko rozwijającej się firmie jest sporym wyzwaniem. Z jednej strony potrzebne jest ułożenie i ujęcie w ramy toczących się spraw, z drugiej zdefiniowanie i uruchomienie nowych procesów niezbędnych do dalszego sprawnego funkcjonowania firmy. Potrzebna jest tu przede wszystkim umiejętność pracy i współpracy z ludźmi ale także z danymi, dokumentami, przepisami i instytucjami. Jednocześnie zarządzanie obszarem administracyjnym firmy będzie źródłem satysfakcji. Dlaczego? Bo to GreenWay. Jako szefowa HR i Administracji dużo rozmawiam z ludźmi, ciekawi mnie, co sprawia, że ludzie pracują tam, gdzie pracują, dlaczego wybierają GreenWay i chcą tu zostać. Oprócz spraw oczywistych, takich jak wynagrodzenie i stabilność zatrudnienia dla moich kolegów i koleżanek istotne jest to z kim i w jakiej atmosferze pracują, jaka jest kultura organizacyjna, jakich wartości trzyma się zespół i kadra kierownicza, jak szybko podejmowane są decyzje, jakie są możliwości rozwoju, czy firma działa transparentnie i czy prowadzeniu biznesu przyświecają jakieś wyższe cele. Na rynku jest dziś wiele świetnych firm i dobrych miejsc pracy. GreenWay jest jedną z nich.

Jako dział HR i Administracji, razem z Anią i Agnieszką w GreenWay Polska oraz Lubicą i Sandrą w GreenWay Infrastructure na Słowacji, mamy realny wpływ na firmę. Inicjujemy i realizujemy projekty, które służą wszystkim pracownikom. Każdego dnia mierzymy się z czymś nowym. Wymaga to od nas elastyczności, otwartej głowy i nastawienia na szukanie rozwiązań. Ale to, co dla mnie jest najważniejsze – tworzymy zespół, który się wzajemnie wspiera i może na sobie w pełni polegać.

Zapraszam Cię do udziału w rekrutacji na stanowisko Koordynatora Administracji.

Marta Kozłowska – Dyrektor Działu HR i Administracji GreenWay