Ta oferta pracy jest nieaktualna od 12 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Koordynator Biura

  • Warszawa, mazowieckie
  • Kierownik
  • 2019-03-11

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    HRK jest jedną z największych i najbardziej doświadczonych polskich organizacji doradczych z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim. Dostarczamy naszym klientom rozwiązania potrzebne na każdym etapie cyklu życia pracownika w organizacji - od rekrutacji i employer brandingu, poprzez ocenę i rozwój pracowników, obsługę kadr i płac, aż po outplacement. Istniejemy od 2000 roku i działamy w oparciu o zespoły wyspecjalizowane w obsłudze poszczególnych branż. Posiadamy oddziały w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Katowicach, Krakowie i Łodzi.

    Nasz Klient renomowana organizacja, będąca dostawcą usług consultingowych, zlokalizowana w centrum Warszawy poszukuje osoby na stanowisko: 

    Koordynator Biura
    miejsce pracy: Warszawa

    Zadania:

    • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i serwisami (organizowanie przeglądów technicznych i serwisów urządzeń)
    • współpraca z administratorem budynku/ nadzorowanie prac serwisowych i porządkowych w biurze
    • realizacja zakupów do biura (art. biurowe, higieniczne, meble i inne wyposażenie biura itp.)
    • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
    • bieżąca ewidencja i prowadzenie rejestru korespondencji
    • obsługa podróży służbowych pracowników (rezerwacja hoteli, transportu itp.)
    • prowadzenie działań związanych z wsparciem pracowników biura w cyklicznych zadaniach
    • sporządzanie raportów związanych z kosztami biurami

    Wymagania:

    • wykształcenie min. średnie
    • przynajmniej rok doświadczenia w pracy związanej z obsługą biura/ sekretariatu
    • otwartość w kontaktach z ludźmi
    • inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań
    • samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
    • dobra znajomość obsługi programu MS Office, w tym Excela

    Oferujemy:

    • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
    • atrakcyjne warunki zatrudnienia, w tym dodatkowe świadczenia (m.in. dofinansowanie opieki medycznej, oferta ubezpieczenia grupowego, karta Mutlisport)
    • dużą samodzielność i swobodę działania

    Zainteresowanych powyższą ofertą prosimy o zgłaszanie się poprzez kliknięcie w link Aplikuj, co jest równoznaczne z wyrażeniem poniższej zgody:
    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez HRK S.A. na potrzeby niniejszego procesu rekrutacyjnego oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku). Równocześnie oświadczam, że poinformowano mnie, iż: - Administratorem moich danych osobowych jest HRK S.A. z siedzibą w Warszawie (00-095), pl. Bankowy 2; - Mam prawo do dostępu do swoich danych, jak również ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; - Mam prawo do wycofania zgody w każdym momencie poprzez wysłanie stosownej prośby na adres: [email protected] - Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych do czasu zakończenia procesów rekrutacyjnych, chyba że wcześniej wycofam swoją zgodę zgodnie ze znaną mi procedurą;