Koordynator Biura Zarządu I Projektów Marketingowych

Twój zakres obowiązków

• wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach – zależy nam, abyś odciążył nasz Zarząd i wpierał go m.in. przez: ścisłą współpraca z Zarządem w zakresie prowadzenia wszystkich projektów i spotkań biznesowych; analizę dokumentacji dla Zarządu, tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych, aktywną analizę bieżącego stanu prawnego, dbanie o prawidłowe funkcjonowanie spółki w zakresie przestrzegania obowiązujących norm regulacji (Compliance), współpracę z kancelariami prawnymi oraz jednostkami administracji publicznej. Ważne jest abyś rozumiał kontekst biznesowy swoich działań i odpowiednio dobierał priorytety zmierzając do celu.

• aktywne uczestniczenie w projektach marketingowych i eventach – jesteśmy dynamicznie działającą organizacją, w której trudno o nudę. Każdy dzień obfituje w nowe możliwości i wyzwania. To co dla nas najważniejsze to otwartość i kreatywność przy inicjowaniu oraz realizacji projektów marketingowych takich jak m.in.: targi i konferencje branżowe oraz eventy firmowe w których liczymy na: zaangażowanie, umiejętność znajdowania pomysłów i rozwiązań oraz gotowość do pracy z wieloma tematami równolegle. Liczymy też na sprawowanie kontroli nad działaniami komunikacyjnymi spółki oraz współudział w tworzeniu strategii i harmonogramu działań marketingowych.

• zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi biura – ważna jest dla nas środowisko pracy. Dlatego chcemy abyś współuczestniczył w tworzeniu niepowtarzalnego klimatu i pozytywnej atmosfery oraz nadzorował sprawne działanie powierzonych sprzętów, estetykę biura, jego zaopatrzenie w niezbędne artykuły. Istotne jest też dla nas: odpowiedni przepływ informacji i dokumentów oraz ich archiwizacja, sprawne zarządzanie wszystkimi procesami w sekretariacie, czuwanie nad prawidłowym procesem obiegu dokumentacji służbowej oraz skuteczna pomoc merytoryczna dla pozostałych komórek organizacyjnych firmy.

• wprowadzanie narzędzi i optymalizowanie zasad pracy w obszarze administracji – w naszej firmie codziennie doskonalimy nasze procesy oraz podnosimy swoje umiejętności. Tego samego będziemy oczekiwać od Ciebie – tak aby organizacja jako całość działała sprawnie i była jak najlepiej przygotowana do realizacji założonej strategii.

Nasze wymagania

To oferujemy