Koordynator ds. Administracji

Grafton RecruitmentO firmie

4000-6000 zł brutto / mies.
  • Poznań, wielkopolskie

  • Ogłoszenie wygasło 21 dni temu
  • Umowa o pracę
  • Kierownik
top
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach: Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001
Koordynator ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań
4-12-56432
Obecnie poszukujemy doświadczonej osoby w zakresie zarządzania administracją, która dołączy do dynamicznie rozwijającej się firmy z branży usług na stanowisku Koordynatora ds. Administracji.

Zakres obowiązków:
  • Planowanie, kierowanie i koordynowanie procesami administracyjnymi firmy, tj.: dokumentowanie, komunikacja i nadzór nad pracą sekretariatów
  • Tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
  • Wprowadzenie e-sekretariatu
  • Odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju kwestie organizacyjne biura tj. leasing samochodów, wyposażenie biura, narzędzia pracy, zakupy itp.
  • Nadzór nad pracą podległego personelu
  • Nadzór nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami, transportem
Wymagania
  • Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania/zarządzania administracją
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (w szczególności Excel)
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu min. B2
  • Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność budowania relacji biznesowych
  • Prawo jazdy kat. B
Korzyści
  • Możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjny pakiet benefitów
  • Biuro zlokalizowane w centrum Poznania
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o. danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Poprzez sieć 30 biur w Europe i ponad 650 pracowników skutecznie odpowiadamy na potrzeby Klientów i Kandydatów w następujących krajach: Czechy | Węgry | Irlandia | Litwa | Polska | Rumunia | Słowacja | Turcja. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001
Koordynator ds. AdministracjiNumer ref.: 4-12-56432
Obecnie poszukujemy doświadczonej osoby w zakresie zarządzania administracją, która dołączy do dynamicznie rozwijającej się firmy z branży usług na stanowisku Koordynatora ds. Administracji.

Zakres obowiązków:
  • Planowanie, kierowanie i koordynowanie procesami administracyjnymi firmy, tj.: dokumentowanie, komunikacja i nadzór nad pracą sekretariatów
  • Tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
  • Wprowadzenie e-sekretariatu
  • Odpowiedzialność za wszelkiego rodzaju kwestie organizacyjne biura tj. leasing samochodów, wyposażenie biura, narzędzia pracy, zakupy itp.
  • Nadzór nad pracą podległego personelu
  • Nadzór nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami, transportem
Wymagania
  • Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania/zarządzania administracją
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (w szczególności Excel)
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu min. B2
  • Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
  • Umiejętność budowania relacji biznesowych
  • Prawo jazdy kat. B
Korzyści
  • Możliwość pracy w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Atrakcyjny pakiet benefitów
  • Biuro zlokalizowane w centrum Poznania
Prosimy o dopisanie klauzuli: "Zgadzam się na wykorzystanie przez firmę Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o. danych osobowych w celu pośrednictwa pracy (posiadania i przetwarzania przekazanych danych osobowych oraz ich udostępniania klientom w ramach prowadzonych projektów rekrutacyjnych) zgodnie z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926) aż do momentu pisemnego wycofania zgody. Potwierdzam, że zostałem poinformowany o prawach do zmiany, dostępu i ochrony tych danych".

Ogłoszenie archiwalne

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy