Oferta pracy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy

Pracodawca zakończył zbieranie zgłoszeń na tę ofertę

Aktualne oferty pracodawcy
Oferta z szybkim aplikowaniem 
co to?
Na oferty z aktywnym „Aplikuj szybko” zaaplikujesz jednym kliknięciem. Korzystają one z danych używanych przez Ciebie przy ostatnim aplikowaniu. Jeśli jeszcze tego nie robiłaś/eś, nie przejmuj się. Za pierwszym razem trafisz na pełny formularz aplikowania.

Koordynator ds. Administracyjnych

Wilhelmsen Business Service Center

  • plac Rodła 9, Szczecin
    Szczecin, zachodniopomorskie
  • ogłoszenie wygasło 22 dni temu
  • umowa o pracę
  • pełny etat
  • specjalista (Mid / Regular)
  • praca stacjonarna

Wilhelmsen Business Service Center

plac Rodła 9

Szczecin

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa recepcji biura – przyjmowanie gości, obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie poczty, obsługa kurierów,

  • Organizacja i kontrola przepływu dokumentów wewnątrz spółki,

  • Zaopatrzenie biura w podstawowe artykuły,

  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, ekspresy,

  • Kontakt z administracją budynku,

  • Opisywanie i rozdysponowywanie faktur kosztowych,

  • Dokonywanie rezerwacji związanych z podróżami krajowymi i zagranicznymi dla pracowników firmy,

  • Sporządzanie różnych dokumentów, pism, wypełnianie formularzy,

  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami,

  • Koordynacja flotą (rejestracja samochodów, obsługa leasingu, ubezpieczenie, wydawanie kart paliwowych),

  • Archiwizacja i sortowanie dokumentów/umów,

  • Przygotowywanie, zarządzanie i administracja ubezpieczeniami (np. biura etc).

Nasze wymagania

  • Doskonała organizacja pracy,

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,

  • Komunikatywność,

  • Sumienność, dokładność i zorientowanie na cel,

  • Wysoka kultura osobista,

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

  • Poczucie stabilności zapewnione przez konkurencyje wynagrodzenie oraz możliwość stałego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,

  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00,

  • Ubezpieczenie na życie i zdrowie pracownika finansowane przez pracodawcę,

  • Pełne wdrożenie do pracy (Twoi koledzy i koleżanki zadbają o to, abyś czuł się pewnie i komfortowo wykonując swoje codzienne zadania),

  • Kulturę work life balance oraz akcje wspierające wellbeing – ważny jest dla nas Twój komfort,

  • Udział w szkoleniach zarówno z kompetencji miękkich jak i specjalistycznych, który wspomoże Twój rozwój zarówno osobisty jak i zawodowy.

  • Benefity

  • Prywatna opieka medyczna (pakiet Premium)

  • Karta sportowa

  • Znaczący dodatek wakacyjny “Wczasy pod gruszą”

  • Karty przedpłacone na Święta

  • Kurs angielskiego w formie online opłacany przez firmę

  • Nieograniczony dostęp do platformy e-learning na LinkedIn

  • Program poleceń pracowników

  • Owoce i warzywa w biurze

  • Imprezy integracyjne

Wilhelmsen Business Service Center

Wilhelmsen Business Service Center (WBSC) wchodzi w skład holdingu Wilhelmsen, który od ponad 160 lat jest światowym dostawcą usług i produktów dla branży morskiej. WBSC jest jedną z kilku zlokalizowanych w Szczecinie spółek Wilhelmsen i jako Centrum Usług Wspólnych świadczy usługi z zakresu wsparcia działalności biznesowej oraz finansów, HR i IT dla spółek będących częścią holdingu na całym świecie. Siłą WBSC jest atmosfera budowana przez zatrudnionych w nim ludzi, którzy jako specjaliści z zaangażowaniem i pasją dbają o wysoki poziom wykonywanych zadań oraz aktywnie uczestniczą w budowaniu i wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań z zakresu automatyzacji i robotyzacji procesów. Obecnie WBSC w Szczecinie zatrudnia ponad 180 osób i cały czas poszerza swoją działalność o kolejne obszary zarówno biznesowe jak i geograficzne.

W związku z udoskonalaniem pracy biura poszukujemy kandydatów na stanowisko Koordynatora ds. Administracji.

Przewiń do profilu firmy