Ta oferta pracy jest nieaktualna od 8 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Koordynator ds. Administracyjnych w Dziale Realizacji

  • Warszawa, mazowieckie
  • Kierownik
  • 08.11.2017

Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

Firma SPIE AGIS Fire & Security jest międzynarodowym dostawcą rozwiązań w zakresie elektronicznych systemów zabezpieczeń i ochrony przeciwpożarowej obecnym w Polsce, Finlandii i na Węgrzech.Od ponad 20 lat rozwijamy ofertę produktową i doskonalimy oferowane przez nas rozwiązania. W Polsce firmę AGIS Fire & Security tworzy liczny zespół najwyższej klasy inżynierów i specjalistów, którzy na co dzień troszczą się o zadowolenie naszych klientów.
Koordynator ds. Administracyjnych w Dziale Realizacji
Miejsce pracy: Warszawa

Celem stanowiska jest realizacja bieżących zadań mających na celu usprawnienie pracy Działu Realizacji oraz wsparcie Dyrektora Działu, poprzez m.in.:

  • dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz dokumentów pomiędzy działami wewnętrznymi Spółki i partnerami zewnętrznymi
  • aktywny udział w tworzeniu wzorów dokumentów, raportów i prezentacji oraz prowadzeniu dokumentacji i zestawień
  • prowadzenie i aktualizowanie baz danych m.in. podwykonawców, dostawców, uprawnień
  • wsparcie Kierowników Kontraktów i Kierowników Działów w zakresie przygotowywania oraz weryfikacji pism formalno-prawnych kierowanych do podmiotów zewnętrznych
  • koordynacja szkoleń, konferencji i spotkań pracowników Działu Realizacji (zbieranie ofert, rezerwacja hoteli, biletów, tworzenie listy uczestników, organizacja pobytu gości, rozliczanie kosztów)
  • podejmowanie działań mających na celu optymalizację pracy Działu Realizacji (przygotowanie propozycji zmian wzorów dokumentów, usprawnień procesów etc.)
  • wspomaganie Działu Realizacji w obszarach rozwoju i wdrażania nowych rozwiązań zgodnie ze strategią Spółki

Jeśli posiadasz:

  • wykształcenie wyższe (preferowane) techniczne
  • praktyczną znajomość procesu budowlanego w obszarze formalno-prawnym
  • bardzo dobrą znajomość pakietu Office, w szczególności MS Excel
  • dobra znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją oraz prowadzenie rozmów
  • cechy takie jak: dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność, rzetelność oraz jesteś osobą, która oprócz pracy z dokumentacją lubi przede wszystkim pracę z ludźmi, łatwo nawiązuje kontakty, potrafi zachować się asertywnie i chętnie wykazuje się inicjatywą, to zapraszamy do składania aplikacji.

Wybranym kandydatom oferujemy:

  • pracę w rozwijającej się organizacji
  • umowę o pracę, pakiet socjalny
  • opiekę medyczną
  • możliwość zdobycia i pogłębienia kwalifikacji w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego za pomocą przycisku:

Zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o załączenie klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji przez firmę SPIE AGIS Fire & Security Sp. z o.o. zgodnie z „Ustawą o ochronie danych osobowych”

Zaloguj się do konta

Zaloguj się, aby łatwiej szukać pracy.

Dla tego adresu e-mail istnieje już konto w Pracuj.pl, ale adres e-mail nie został potwierdzony. Wysłaliśmy Ci wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Sprawdź swoją pocztę i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Niepoprawne hasło albo email.

Niepoprawne hasło.

Wystąpił błąd podczas logowania.

Niepoprawny link.

Zbyt wiele nieprawidłowych prób podania hasła. <span id="validationErrorTimerText">Spróbuj ponownie za <span id="validationErrorTimer">{0}</span> <span id="validationErrorTimerUnit">sekund</span>.</span>

  • lub Załóż konto

Załóż konto

Załóż konto, aby łatwiej szukać pracy.

Przepraszamy, podczas rejestracji wystąpił błąd.

Dla tego adresu e-mail istnieje już konto w Pracuj.pl, ale adres e-mail nie został potwierdzony. Wysłaliśmy Ci wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Sprawdź swoją pocztę i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Użytkownik o podanym adresie e-mail jest już zarejestrowany.

Przepraszamy, wystąpił błąd podczas tworzenia użytkownika

  • lub Zaloguj się