Ta oferta pracy jest nieaktualna od 222 dni. Sprawdź aktualne oferty pracy dla Ciebie

Koordynator ds. Administracyjnych w Dziale Realizacji

  • Warszawa, mazowieckie
  • Kierownik
  • 08.11.2017

    Pracodawca ma prawo zakończyć rekrutację we wcześniejszym terminie.

    Firma SPIE AGIS Fire & Security jest międzynarodowym dostawcą rozwiązań w zakresie elektronicznych systemów zabezpieczeń i ochrony przeciwpożarowej obecnym w Polsce, Finlandii i na Węgrzech.Od ponad 20 lat rozwijamy ofertę produktową i doskonalimy oferowane przez nas rozwiązania. W Polsce firmę AGIS Fire & Security tworzy liczny zespół najwyższej klasy inżynierów i specjalistów, którzy na co dzień troszczą się o zadowolenie naszych klientów.
    Koordynator ds. Administracyjnych w Dziale Realizacji
    Miejsce pracy: Warszawa

    Celem stanowiska jest realizacja bieżących zadań mających na celu usprawnienie pracy Działu Realizacji oraz wsparcie Dyrektora Działu, poprzez m.in.:

    • dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz dokumentów pomiędzy działami wewnętrznymi Spółki i partnerami zewnętrznymi
    • aktywny udział w tworzeniu wzorów dokumentów, raportów i prezentacji oraz prowadzeniu dokumentacji i zestawień
    • prowadzenie i aktualizowanie baz danych m.in. podwykonawców, dostawców, uprawnień
    • wsparcie Kierowników Kontraktów i Kierowników Działów w zakresie przygotowywania oraz weryfikacji pism formalno-prawnych kierowanych do podmiotów zewnętrznych
    • koordynacja szkoleń, konferencji i spotkań pracowników Działu Realizacji (zbieranie ofert, rezerwacja hoteli, biletów, tworzenie listy uczestników, organizacja pobytu gości, rozliczanie kosztów)
    • podejmowanie działań mających na celu optymalizację pracy Działu Realizacji (przygotowanie propozycji zmian wzorów dokumentów, usprawnień procesów etc.)
    • wspomaganie Działu Realizacji w obszarach rozwoju i wdrażania nowych rozwiązań zgodnie ze strategią Spółki

    Jeśli posiadasz:

    • wykształcenie wyższe (preferowane) techniczne
    • praktyczną znajomość procesu budowlanego w obszarze formalno-prawnym
    • bardzo dobrą znajomość pakietu Office, w szczególności MS Excel
    • dobra znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją oraz prowadzenie rozmów
    • cechy takie jak: dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność, rzetelność oraz jesteś osobą, która oprócz pracy z dokumentacją lubi przede wszystkim pracę z ludźmi, łatwo nawiązuje kontakty, potrafi zachować się asertywnie i chętnie wykazuje się inicjatywą, to zapraszamy do składania aplikacji.

    Wybranym kandydatom oferujemy:

    • pracę w rozwijającej się organizacji
    • umowę o pracę, pakiet socjalny
    • opiekę medyczną
    • możliwość zdobycia i pogłębienia kwalifikacji w dynamicznie rozwijającym się sektorze rynku

    Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego za pomocą przycisku:

    Zastrzegamy sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

    Prosimy o załączenie klauzuli o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji przez firmę SPIE AGIS Fire & Security Sp. z o.o. zgodnie z „Ustawą o ochronie danych osobowych”